Τι σημαίνει το DAP (Παράδοση στον τόπο παράδοσης), πώς λειτουργεί και ποιες είναι οι υποχρεώσεις;

Το DAP, ή «Παραδόθηκε στον Τόπο», είναι ένας εμπορικός όρος σύμφωνα με τους Incoterms®, ένα σύνολο διεθνώς αναγνωρισμένων κανόνων για την ερμηνεία των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων όρων στο διεθνές εμπόριο. Το DAP αναφέρεται σε μια συμφωνία παράδοσης σε έναν καθορισμένο τόπο, όπου ο πωλητής φέρει όλα τα έξοδα και τους κινδύνους που σχετίζονται με τη μεταφορά των αγαθών στον συμφωνημένο τόπο.

Αυτό σημαίνει ότι ο πωλητής είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά των αγαθών, την απαραίτητη τεκμηρίωση, τη συσκευασία, τα έξοδα εξαγωγής και φόρτωσης. Ο πωλητής φέρει επίσης τον κίνδυνο οποιασδήποτε απώλειας ή ζημιάς που μπορεί να προκύψει κατά τη μεταφορά των αγαθών στον καθορισμένο τόπο.

Ακολουθούν οι πιο σημαντικοί κανόνες που ισχύουν για κάθε είδους μεταφορά – οδική, αεροπορική, θαλάσσια, ναυτική:

• Το EXW (Ex Works) αναφέρεται στην περίπτωση κατά την οποία ο πωλητής εκπληρώνει την υποχρέωση παράδοσης όταν θέτει τα αγαθά στη διάθεση του αγοραστή στην έδρα της επιχείρησής του ή σε άλλο συμφωνημένο τόπο·
• Το FCA (Free Carrier) σημαίνει ότι ο πωλητής παραδίδει τα αγαθά στον μεταφορέα που υποδεικνύει ο αγοραστής·
• Το CPT (Carriage Paid To) και το CIP (Carriage and Insurance Paid To) υποδηλώνουν ότι ο πωλητής πληρώνει τα έξοδα μεταφοράς για την παράδοση των αγαθών στον προορισμό·
• Οι όροι DPU και DDP σχετίζονται με τις ευθύνες του πωλητή και του αγοραστή σχετικά με την παράδοση, την εκφόρτωση και τον εκτελωνισμό των αγαθών.

Ακολουθεί ένα συγκεκριμένο παράδειγμα για να κατανοήσετε καλύτερα πώς λειτουργεί το DAP:

Ας υποθέσουμε ότι είστε πωλητής στο Βουκουρέστι και ο αγοραστής βρίσκεται στο Λονδίνο. Αφού ολοκληρώσετε τη συναλλαγή, είστε υπεύθυνοι για την αποστολή των αγαθών στο Λονδίνο, στην τοποθεσία που έχει ορίσει ο αγοραστής.

Σε μια σύμβαση DAP, οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες ορίζονται με σαφήνεια για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση.

Ως πωλητής, σε μια σύμβαση DAP (Παραδοτέα στον Τόπο), είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της άφιξης των αγαθών στον τόπο που καθορίζεται στη σύμβαση. Υποχρεούστε επίσης να παρέχετε στον αγοραστή τα απαραίτητα έγγραφα για την παραλαβή των αγαθών. Αυτό περιλαμβάνει το τιμολόγιο (σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή) και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που καθορίζονται στη σύμβαση.

Όσον αφορά την πληρωμή, η ευθύνη βαρύνει τον αγοραστή. Πρέπει να καταβάλει στον πωλητή την αξία των αγαθών, σύμφωνα με το ποσό που καθορίζεται στη σύμβαση. Πότε πρέπει να γίνει αυτή η πληρωμή; Λοιπόν, ο χρόνος πληρωμής θα πρέπει να καθορίζεται σαφώς στη σύμβαση. Αυτό μπορεί να είναι πριν από την αποστολή, κατά την εκφόρτωση ή σε καθορισμένη ώρα, όπως 30 ημέρες μετά την παράδοση.

Σύμφωνα με τη Σύμβαση DAP, η παράδοση είναι το χρονικό σημείο και ο τόπος όπου ο πωλητής εκπληρώνει την κύρια ευθύνη του να θέσει τα αγαθά στη διάθεση του αγοραστή. Σε αυτό το σενάριο, ο πωλητής είναι υπεύθυνος για την οργάνωση της μεταφοράς, την πληρωμή όλων των σχετικών εξόδων και την ανάληψη του κινδύνου απώλειας ή ζημιάς των αγαθών μέχρι την παράδοση. Ο πωλητής δεν είναι υπεύθυνος για την εκφόρτωση των αγαθών.

Σύμφωνα με μια συμφωνία DAP, ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα αγαθά μόλις παραδοθούν σύμφωνα με τις συμβατικές προδιαγραφές.

Η DAP και το έγγραφο CMR συνεργάζονται για να διευκολύνουν την ασφαλή, αποτελεσματική και συμβατή με τους Incoterms διεθνή μεταφορά αγαθών οδικώς. Λεπτομέρειες από τη Σύμβαση CMR, όπως η περιγραφή των αγαθών, η ποσότητα και η αξία τους, μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στη σύμβαση DAP.

Στο πλαίσιο μιας σύμβασης DAP (Delivered at Place - Παράδοση στον Τόπο), η «μεταβίβαση κινδύνου» είναι το σημείο στο οποίο η ευθύνη για τα εμπορεύματα που διακινούνται μεταβιβάζεται από τον πωλητή στον αγοραστή.

Ο πωλητής φέρει όλους τους κινδύνους απώλειας ή ζημιάς των αγαθών μέχρι την παράδοσή τους στον καθορισμένο τόπο. Μετά από αυτό το σημείο, ο αγοραστής καθίσταται υπεύθυνος για οποιαδήποτε πιθανή ζημιά ή απώλεια των αγαθών.

Εάν ο αγοραστής δεν ενημερώσει με ακρίβεια τον πωλητή για τον τόπο παράδοσης, μπορεί να καταλήξει να φέρει τα έξοδα σε περίπτωση απώλειας ή ζημιάς των αγαθών.

Μια άλλη σημαντική ευθύνη του αγοραστή είναι ο εκτελωνισμός των αγαθών κατά την εισαγωγή. Εάν ο αγοραστής δεν εκπληρώσει αυτήν την υποχρέωση, αναλαμβάνει τους κινδύνους και τις ζημίες που σχετίζονται με την κράτηση των αγαθών για ορισμένο χρονικό διάστημα από τις αρχές.

Ο πωλητής αναλαμβάνει την ευθύνη της διευθέτησης ή της διαπραγμάτευσης μιας σύμβασης μεταφοράς με έναν μεταφορέα μέχρι τον τόπο προορισμού που ορίζεται στην εμπορική σύμβαση. Συνεπώς, όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τη μεταφορά των αγαθών βαρύνουν τον πωλητή.

Εάν υπάρχει συγκεκριμένο σημείο στον τόπο παράδοσης όπου πρέπει να μεταφερθούν τα αγαθά, ο αγοραστής πρέπει να το γνωστοποιήσει στον πωλητή. Ελλείψει τέτοιων λεπτομερειών, ο πωλητής είναι ελεύθερος να αποφασίσει τον τόπο παράδοσης των αγαθών, ανάλογα με την ευκολία ή άλλες υλικοτεχνικές παραμέτρους.

Ο αγοραστής δεν έχει καμία υποχρέωση απέναντι στον πωλητή να συνάψει σύμβαση μεταφοράς. Οι υποχρεώσεις του περιορίζονται στην παραλαβή των αγαθών στον συμφωνημένο τόπο και στη διεκπεραίωση τυχόν απαραίτητων διατυπώσεων μετά την άφιξη.

Χρήσιμες πληροφορίες!

Το Transport Exchange παρέχει στους αποστολείς μια ηλεκτρονική πλατφόρμα όπου μπορούν να δημοσιεύσουν τις λεπτομέρειες της μεταφοράς τους (είδος φορτίου, διαδρομή, χρόνος παράδοσης) και να λαμβάνουν προσφορές από πολλούς μεταφορείς. Αυτό επιτρέπει στους αποστολείς να συγκρίνουν τιμές και να επιλέξουν την πιο βολική προσφορά που ταιριάζει στους όρους DAP.

Παρόλο που ο πωλητής φέρει τον κίνδυνο απώλειας ή ζημιάς των αγαθών μέχρι το σημείο παράδοσης, δεν υποχρεούται να ασφαλίσει τα αγαθά. Έτσι, εάν η μεταφορά αντιμετωπίσει προβλήματα και δεν είναι ασφαλισμένη, ο πωλητής αναλαμβάνει τους κινδύνους και τα έξοδα.

Ο αγοραστής, αν και δεν υποχρεούται να ασφαλιστεί βάσει του DAP, μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο σύναψης ασφάλισης για να προστατευτεί από πιθανή ζημιά ή απώλεια των αγαθών μετά την παράδοση.

Ο πωλητής είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι όλα τα απαραίτητα έγγραφα αποστολής διατίθενται στον αγοραστή έγκαιρα και στο σωστό μέρος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια σειρά από εργασίες, από την προετοιμασία των εγγράφων έως τον συντονισμό με τους ναυτιλιακούς πράκτορες για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα θα φτάσουν στον αγοραστή. Αυτά τα έγγραφα μπορούν να είναι σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή, ανάλογα με τα όσα έχουν συμφωνηθεί στη σύμβαση.

Από την άλλη πλευρά, ο αγοραστής έχει τον ρόλο της αποδοχής και της διατήρησης των εγγράφων αποστολής που παρέχονται από τον πωλητή. Παρόλο που ο αγοραστής δεν εμπλέκεται άμεσα στη διαδικασία αποστολής, εξακολουθεί να έχει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση ότι όλα τα έγγραφα αποστολής είναι εντάξει. Είναι καθήκον του να ελέγχει τα έγγραφα και να αναφέρει τυχόν προβλήματα ή αποκλίσεις.

Ο πωλητής αναλαμβάνει την ευθύνη για όλες τις διατυπώσεις εξαγωγής που απαιτούνται από τη χώρα προέλευσης των αγαθών, από την απόκτηση αδειών έως τις άδειες και τις εξουσιοδοτήσεις. Επιπλέον, δεν πρέπει να παραμελεί τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με τις χώρες διέλευσης: αυτές πρέπει να εκπληρώνονται και να πληρώνονται πριν από την πραγματική παράδοση των αγαθών.

Εάν ισχύει, έχει την υποχρέωση να βοηθήσει τον αγοραστή στην απόκτηση των απαραίτητων εγγράφων για την εισαγωγή. Αυτό γίνεται, ωστόσο, με κίνδυνο και έξοδα του αγοραστή.

Από την πλευρά του, ο αγοραστής πρέπει να είναι ενεργός σε αυτή τη διαδικασία. Έχει την ευθύνη να βοηθήσει τον πωλητή στην απόκτηση των απαραίτητων εγγράφων και πληροφοριών για τις διατυπώσεις εξαγωγής. Και, εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να φροντίσει για όλες τις διατυπώσεις εισαγωγής που απαιτούνται από τη χώρα διαμονής σας.

Ένα άλλο στοιχείο αυτής της διαδικασίας είναι η διαχείριση του κόστους αποθήκευσης. Εάν τα αγαθά πρέπει να αποθηκευτούν κατά τη διαδικασία εκτελωνισμού λόγω μη εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του αγοραστή, ο αγοραστής θα επιβαρυνθεί με το κόστος αποθήκευσης. Σε περίπτωση που προκύψουν έξοδα αποθήκευσης λόγω μη συμμόρφωσης με την συμφωνημένη περίοδο παράδοσης από τον πωλητή, ο πωλητής θα επιβαρυνθεί με το κόστος. Η CLS, μέσω των συνεργατών της, παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις αποθήκευσης και χειρισμού!

Ο πωλητής είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο ποιότητας, τη μέτρηση, τη συσκευασία και τη ζύγιση των αγαθών. Είναι αυτός που διασφαλίζει ότι τα αγαθά είναι κατάλληλα προετοιμασμένα για μεταφορά, πληρώντας όλα τα απαραίτητα πρότυπα (με δικά του έξοδα).

Σε αυτό το στάδιο, ο αγοραστής δεν έχει καμία υποχρέωση.

Ο πωλητής πρέπει να φέρει όλα τα έξοδα μέχρι την παράδοση των αγαθών: έξοδα μεταφοράς, φόρτωσης των αγαθών και τυχόν πρόσθετη ασφάλιση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν το ορίζει η σύμβαση, ο πωλητής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τα έξοδα εκφόρτωσης των αγαθών στον προορισμό.

Εάν ο αγοραστής ζητήσει από τον πωλητή να τον βοηθήσει να λάβει πληροφορίες ή έγγραφα που είναι απαραίτητα για διάφορες διατυπώσεις, θα καλύψει αυτά τα έξοδα. Πρέπει επίσης να καταβάλει τα τέλη εκφόρτωσης, εκτός εάν έχουν καταβληθεί από τον πωλητή.

Οι συμβουλές είναι έγγραφα που πιστοποιούν ότι τα αγαθά έχουν παραδοθεί στον συμφωνημένο τόπο και είναι έτοιμα για παραλαβή. Ουσιαστικά, αποτελούν απόδειξη ότι ο πωλητής έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του και ότι τα αγαθά αποτελούν πλέον ευθύνη του αγοραστή.

Ο πωλητής πρέπει να προετοιμάσει και να παράσχει όλες τις απαραίτητες συμβουλές πριν από την παράδοση των αγαθών. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, εμπορικά τιμολόγια, έγγραφα αποστολής και πιστοποιητικά προέλευσης. Εάν ο πωλητής δεν παρέχει τις απαραίτητες συμβουλές, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για τυχόν καθυστερήσεις ή προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διαδικασία παράδοσης.

Είναι ευθύνη του αγοραστή να λαμβάνει και να διατηρεί όλες τις συμβουλές που παρέχονται από τον πωλητή.

Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοείτε και να χρησιμοποιείτε σωστά τους όρους των Incoterms®, ιδίως τους DAP, για να αποφύγετε τη σύγχυση και τις συγκρούσεις που ενδέχεται να προκύψουν στις εμπορικές συναλλαγές. Κατανοώντας αυτούς τους όρους, μπορείτε να διασφαλίσετε αποτελεσματική και κερδοφόρα συνεργασία με τους εμπορικούς σας εταίρους.