Κώδικας ITU: Τι είναι, πώς να τον αποκτήσετε και γιατί είναι υποχρεωτικός για τους παρόχους

Ο κωδικός UIT (Unique Identification Transport - Μοναδική Ταυτοποίηση Μεταφορών) είναι ένας μοναδικός αλφαριθμητικός κωδικός που παράγεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος πληροφοριών e-Transport της RO, της πλατφόρμας που διαχειρίζεται η [ANAF](https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/acasa/!ut/p/a1/hc6xDoIwEAbgZ2Ho2jtRCHHDhUocxEXoYkpSCgZbUiq8vtU4OCjedn--y3_AoQSuxjRf_MAXqT lzZAViEe32pyg7ImYbDyoP8Mek-O_-DHyRYPwGCxU5cNWb-vVulep6nSjgVjbSSkvv1setc8O4J UhwnmcqtGioNQS_-daMDsoPBsOtxGvUT4c0CB5h5prT/dl5/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/) και αναπτύχθηκε για την παρακολούθηση της μεταφοράς αγαθών με υψηλό φορολογικό κίνδυνο. Κάθε κωδικός ITU σχετίζεται με μία μόνο μεταφορά και περιλαμβάνει όλα τα σχετικά δεδομένα σχετικά με την παράδοση:

• ταυτότητα αποστολέα και παραλήπτη
• κατηγορία και ποσότητα μεταφερόμενων εμπορευμάτων
• δεδομένα σχετικά με το όχημα και τον οδηγό
• τοποθεσίες φόρτωσης και εκφόρτωσης
• περίοδος κατά την οποία πραγματοποιείται η μεταφορά

Ο κωδικός ITU πρέπει να συνοδεύει τη μεταφορά καθ' όλη τη διάρκειά της και μπορεί να παρουσιαστεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Ισχύει για 5 ημερολογιακές ημέρες, αρχής γενομένης από την ημερομηνία που δηλώνεται ως έναρξη της μεταφοράς.

Η εισαγωγή του κώδικα ITU έχει έναν σαφή σκοπό: την αύξηση του ελέγχου της ροής των φορολογικά ευαίσθητων αγαθών και τη μείωση της φοροδιαφυγής. Αγαθά υψηλού φορολογικού κινδύνου συχνά διακινούνται υπό συνθήκες που ενδέχεται να ενθαρρύνουν το αδήλωτο εισόδημα, τη φοροδιαφυγή ΦΠΑ ή το λαθρεμπόριο.

Ο κώδικας ITU αποτελεί μέρος μιας διαδικασίας εκτεταμένης ψηφιοποίησης σε δημοσιονομικό επίπεδο, παράλληλα με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και τις ηλεκτρονικές μεταφορές, δίνοντας στις αρχές τη δυνατότητα να επαληθεύουν σε πραγματικό χρόνο εάν μια αποστολή έχει δηλωθεί και συμμορφώνεται με όλες τις νομικές διατάξεις.

Σύμφωνα με τη ρουμανική νομοθεσία, η υποχρέωση δημιουργίας του κωδικού ITU δεν βαρύνει αποκλειστικά τους μεταφορείς, αλλά ιδίως τις εταιρείες που έχουν την ιδιότητα:

• παραλήπτη (για ενδοκοινοτικές αγορές)

• αποστολέα (για ενδοκοινοτικές παραδόσεις)

• δικαιούχου (για εγχώριες αγορές)

• προμηθευτή (για εγχώριες παραδόσεις αγαθών με φορολογικό κίνδυνο)

• αποθηκάρχη (σε περίπτωση μεταφοράς αγαθών μέσω ενδιάμεσης αποθήκης)

Ο μεταφορέας υποχρεούται να έχει τον κωδικό ITU πάνω του στο όχημα, αλλά δεν είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία του. Εάν ο μεταφορέας αποδεχτεί ένα φορτίο χωρίς κωδικό ITU υπό τις συνθήκες υπό τις οποίες είναι υποχρεωτικός, οι κίνδυνοι μπορούν να κατανεμηθούν μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα, ειδικά στην περίπτωση ελέγχου κυκλοφορίας.

Ο κωδικός ITU απαιτείται για τη μεταφορά εμπορευμάτων που ταξινομούνται ως υψηλού φορολογικού κινδύνου, σύμφωνα με τον κατάλογο που εκδίδεται από την ANAF. Μεταξύ των πιο συνηθισμένων προϊόντων βρίσκουμε:

• φρέσκα λαχανικά και φρούτα (ντομάτες, αγγούρια, πατάτες, μήλα κ.λπ.)
• αλκοολούχα και μη αλκοολούχα ποτά (κρασί, μπύρα, αναψυκτικά)
• καπνός και προϊόντα καπνού
• ένδυση και υπόδηση
• δομικά υλικά: τσιμέντο, πέτρα, άμμος, σκυρόδεμα, σίδηρος
• μεταλλικά προϊόντα: σωλήνες, προφίλ, μεταλλικά πάνελ

Είναι σημαντικό οι εταιρείες που ασχολούνται με αυτά τα προϊόντα να ελέγχουν τακτικά τον πλήρη κατάλογο της ANAF, καθώς ενδέχεται να υπόκειται σε αλλαγές με υπουργική απόφαση.

Η υποχρέωση δημιουργίας του κωδικού ITU ισχύει και για τις διεθνείς μεταφορές, ιδίως σε περιπτώσεις όπου:

• τα εμπορεύματα εισάγονται στη Ρουμανία και αποτελούν αντικείμενο εγχώριας παράδοσης

• τα εμπορεύματα αγοράζονται από την ΕΕ και μεταφέρονται σε ρουμανική εταιρεία

• τα εμπορεύματα παραδίδονται από ρουμανική εταιρεία σε πελάτη της ΕΕ (ενδοκοινοτική παράδοση)

Δεν απαιτείται κωδικός ITU για μεταφορές καθαρής διαμετακόμισης, δηλαδή για μεταφορές που διασχίζουν μόνο τη Ρουμανία χωρίς εκφόρτωση ή φόρτωση σε εθνικό έδαφος.

1. Εγγραφή στον Εικονικό Ιδιωτικό Χώρο (SPV) – Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία ενός λογαριασμού SPV στον ιστότοπο της ANAF. Απαιτείται η ψηφιακή υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου ή ενός εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου.

2. Πρόσβαση στην πλατφόρμα RO e-Transport – Αφού συνδεθεί στην SPV, ο χρήστης θα βρει την ειδική ενότητα e-Transport, όπου θα καταχωρηθεί μια ειδοποίηση μεταφοράς.

3. Συμπλήρωση δεδομένων μεταφοράς – Αυτά περιλαμβάνουν τα δεδομένα αποστολέα και παραλήπτη, τα μεταφερόμενα εμπορεύματα (συμπεριλαμβανομένων των κωδικών CN), τις τοποθεσίες, την ποσότητα, τα δεδομένα οδηγού και οχήματος, τη διάρκεια μεταφοράς.

4. Αυτόματη δημιουργία του κωδικού UIT – Μετά την ολοκλήρωση της ολοκλήρωσης, το σύστημα δημιουργεί έναν μοναδικό κωδικό που η εταιρεία στέλνει στον μεταφορέα. Ο κωδικός μπορεί να εκτυπωθεί ή να αποθηκευτεί σε μορφή PDF.

5. Επικύρωση κατά τη μεταφορά – Σε περίπτωση ελέγχου, οι αρχές μπορούν να ελέγξουν τον κωδικό UIT για να επιβεβαιώσουν εάν η μεταφορά είναι καταχωρημένη και νόμιμη.

Η έλλειψη κωδικού UIT επισύρει αυστηρές κυρώσεις, ειδικά για τις εταιρείες που είναι υπεύθυνες για την παραγωγή του. Τα πρόστιμα είναι:

• μεταξύ 5.000 και 10.000 λέι για ιδιώτες
• μεταξύ 20.000 και 100.000 λέι για νομικά πρόσωπα
• δήμευση των αγαθών σε περίπτωση σοβαρών παραβιάσεων
• κίνδυνοι φήμης και πιθανότητα απώλειας εμπορικών συνεργασιών

Είναι απαραίτητο κάθε εταιρεία να δημιουργήσει μια σαφή εσωτερική ροή για να διασφαλίσει ότι κάθε μεταφορά εμπορευμάτων με δημοσιονομικό κίνδυνο δηλώνεται στο e-Transport και διαθέτει έγκυρο κωδικό UIT.

Παρόλο που θεωρείται γραφειοκρατικό έργο, ο κώδικας ITU προσφέρει επίσης σημαντικά πλεονεκτήματα:

• μειώνει τον κίνδυνο κυρώσεων

• διευκολύνει τους ελέγχους κυκλοφορίας

• συμβάλλει στην ιχνηλασιμότητα των εργασιών logistics

• καταδεικνύει σοβαρότητα και συμμόρφωση προς τους πελάτες

• μπορεί να υποστηρίξει την εσωτερική διαδικασία ψηφιοποίησης της εταιρείας

Για τις εταιρείες που αναζητούν γρήγορη και ασφαλή μεταφορά των εμπορευμάτων τους, ένας αξιόπιστος συνεργάτης είναι απαραίτητος. Από αυτή την άποψη, το CLS Transport Exchange προσφέρει μια πρακτική και σύγχρονη λύση, διαφορετική από τις παραδοσιακές πλατφόρμες.

Στην CLS δεν χρειάζεστε λογαριασμό ή συνδρομές. Δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε την εταιρεία σας σε ένα πολύπλοκο σύστημα ή να πληρώσετε για πρόσβαση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα και ένας σύμβουλος της CLS θα σας παρέχει γρήγορα μία ή περισσότερες προσφορές από επαληθευμένους και αδειοδοτημένους μεταφορείς, οι οποίοι γνωρίζουν επίσης πώς να χειρίζονται καταστάσεις που αφορούν τον κώδικα ITU.

Αυτό το σύστημα σας εξοικονομεί χρόνο και γραφειοκρατία και εγγυάται ότι τα εμπορεύματά σας φτάνουν στον προορισμό τους σε νόμιμες και ασφαλείς συνθήκες.

Ο κώδικας ITU είναι ένα σημαντικό στοιχείο του σύγχρονου φορολογικού συστήματος και μια νομική υποχρέωση για τις εταιρείες που μεταφέρουν ευαίσθητα εμπορεύματα. Η κατανόηση και η σωστή εφαρμογή αυτών των κανόνων είναι απαραίτητη για την αποφυγή κυρώσεων και την οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής και συμβατής δραστηριότητας logistics. Και αν θέλετε να σας εγγυηθεί ασφαλής και γρήγορη μεταφορά, μπορείτε να απευθυνθείτε στο CLS Transport Exchange - απλό, χωρίς λογαριασμό, με γρήγορες προσφορές και αδειοδοτημένους μεταφορείς.