Τι είναι ο Κώδικας ITU;
Το UIT σημαίνει "μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός μεταφοράς". Είναι ένας κωδικός που δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα e-Transport όταν δηλώνετε μια μεταφορά εμπορευμάτων που εμπίπτει σε νομικές υποχρεώσεις.
Αυτός ο κωδικός:
- είναι μοναδικός για κάθε μεταφορά
- πρέπει να περιλαμβάνεται στα συνοδευτικά έγγραφα των εμπορευμάτων (CMR, σημείωμα αναφοράς, τιμολόγιο)
- ελέγχεται από τις αρχές οδικής κυκλοφορίας, μεταξύ άλλων μέσω αυτόματων καμερών
Εάν το φορτηγό σας μεταφέρει εμπορεύματα που ελέγχονται από την ANAF και δεν διαθέτει UIT, είναι σαν να οδηγούσατε χωρίς έγγραφα.
Ποιος χρειάζεται τον κώδικα ITU;
Ο κωδικός ITU είναι υποχρεωτικός για τη μεταφορά εμπορευμάτων με υψηλό φορολογικό κίνδυνο. Αυτό σημαίνει:
-
εγχώριες μεταφορές (στη Ρουμανία)
-
εισαγωγές από την ΕΕ
-
εξαγωγές προς την ΕΕ
Τα εμπορεύματα υψηλού κινδύνου περιλαμβάνουν: λαχανικά, φρούτα, αλκοολούχα ποτά, τσιγάρα, δομικά υλικά, οικιακές συσκευές, παλιοσίδερα, δημητριακά και άλλα. Η πλήρης λίστα δημοσιεύεται στον ιστότοπο της ANAF.
Εάν μεταφέρετε τέτοια εμπορεύματα, πρέπει να έχετε τον κωδικό ITU πριν από την αναχώρηση του φορτηγού.
Ποιος πρέπει να δημιουργήσει τον κώδικα;
Αυτό εξαρτάται από τον τύπο μεταφοράς:
Εάν η εταιρεία σας πωλεί τα εμπορεύματα και τα μεταφέρει, δηλώνετε.
Εάν μεταφέρετε μόνο για πελάτη, τότε ο πελάτης πρέπει να σας δώσει τον κωδικό ITU πριν από την αναχώρηση.
Για εισαγωγές, δηλώνει ο παραλήπτης στη Ρουμανία.
Για εξαγωγές, δηλώνει ο αποστολέας στη Ρουμανία.
Εάν παρέχετε υπηρεσίες μεταφοράς, πρέπει να ελέγξετε εάν ο πελάτης έχει τον κωδικό ITU. Εάν όχι, το φορτηγό δεν πρέπει να αναχωρήσει.
Πώς μπορώ να αποκτήσω τον Κώδικα ITU;
Ο κωδικός UIT λαμβάνεται ηλεκτρονικά, από τον Εικονικό Ιδιωτικό Χώρο (SPV) στον ιστότοπο της ANAF:
- Συνδεθείτε στον εταιρικό σας λογαριασμό
- Επιλέξτε την ενότητα e-Transport
- Συμπληρώστε: στοιχεία αποστολέα/παραλήπτη, περιγραφή των εμπορευμάτων, κωδικό δασμολογίου (κωδικός CN), ποσότητα και αξία, αριθμό κυκλοφορίας οχήματος, ημερομηνία και ώρα αναχώρησης
- Υποβάλετε τη φόρμα
- Λάβετε τον κωδικό UIT άμεσα
Αυτός ο κωδικός πρέπει να δοθεί στον οδηγό, είτε εκτυπωμένος είτε τηλεφωνικά. Πρέπει να μπορεί να εμφανιστεί σε μια επιταγή.
Τι συμβαίνει αν δεν έχετε τον κωδικό;
Τα πράγματα σοβαρεύουν. Η έλλειψη κωδικού UIT μπορεί να οδηγήσει σε:
- πρόστιμο μεταξύ 10.000 και 50.000 λέι
- δήμευση των εμπορευμάτων
- ακόμη και κυρώσεις για την εταιρεία μεταφορών, εάν γνώριζε ότι έλειπε ο κωδικός UIT
Είχαμε έναν πελάτη που μετέφερε ποτά από το Γκαλάτσι στην Οράντεα. Δεν είχε κωδικό UIT. Σε έλεγχο στην περιοχή Μπουζάου, τα εμπορεύματα μπλοκαρίστηκαν και το πρόστιμο ήρθε αμέσως. Έκτοτε, ελέγχουν κάθε μεταφορά πριν φύγει το φορτηγό.
Για πόσο καιρό ισχύει ο κωδικός;
Ο κωδικός UIT ισχύει για μέγιστο 5 ημερολογιακές ημέρες από την δηλωμένη ημερομηνία και ώρα αναχώρησης. Εάν η μεταφορά καθυστερήσει ή αλλάξει, ο κωδικός ενδέχεται να καταστεί άκυρος και να πρέπει να δημιουργηθεί ένας νέος.
Για παράδειγμα, εάν δηλώσετε ότι αναχωρείτε στις 10 Ιουλίου, στις 08:00, έχετε προθεσμία έως τις 15 Ιουλίου, στις 08:00. Εάν υπερβείτε αυτόν τον αριθμό, χρειάζεστε έναν νέο κωδικό.
Τι κάνετε αν αλλάξει το φορτηγό;
Ο κωδικός ITU συνδέεται με τον αριθμό κυκλοφορίας. Εάν αλλάξετε το φορτηγό (για παράδειγμα, εάν προκύψουν τεχνικά προβλήματα και μετακινήσετε τα εμπορεύματα σε άλλο όχημα), πρέπει να δηλώσετε εκ νέου το όχημά σας στο σύστημα e-Transport. Εάν δεν το κάνετε αυτό, ο έλεγχος θα δείξει ότι η μεταφορά είναι «άγνωστη».
Πώς μοιάζει μια σωστή ροή στις υπηρεσίες μεταφορών;
Εάν έχετε μεταφορική εταιρεία, δείτε πώς μπορείτε να προχωρήσετε:
- Λάβετε το αίτημα μεταφοράς
- Ρωτήστε τον πελάτη εάν τα εμπορεύματα εμπίπτουν σε φορολογικό κίνδυνο
- Εάν ναι, ζητήστε τον κωδικό UIT
- Ελέγξτε ότι ο αριθμός του φορτηγού είναι αυτός που έχει εισαχθεί στο σύστημα
- Βεβαιωθείτε ότι ο οδηγός έχει μαζί του τον κωδικό
Σε εμάς, κάθε μεταφορά ελέγχεται πριν από την αναχώρηση. Έχουμε συναδέλφους που ασχολούνται μόνο με αυτό το κομμάτι. Δεν αφήνουμε τίποτα στην τύχη.
Ποιοι κίνδυνοι προκύπτουν αν δεν λάβετε σοβαρά υπόψη τον κώδικα ITU;
Μπορεί να νομίζετε ότι είναι απλώς μια τυπική διαδικασία. Στην πραγματικότητα, όμως, η απουσία της συνεπάγεται κόστος και σπατάλη χρόνου:
- Τα εμπορεύματα μπορούν να κρατηθούν για 1-2 ημέρες
- Η σχέση με τον πελάτη μπορεί να επηρεαστεί
- Η εταιρεία σας μπορεί να λάβει κυρώσεις, ακόμη και αν δεν είστε άμεσα υπεύθυνοι
Είναι απαραίτητο κάθε εταιρεία που προσφέρει υπηρεσίες μεταφοράς να συμπεριλάβει την επαλήθευση ITU στις εσωτερικές της διαδικασίες. Δεν είναι δύσκολο. Αλλά αν την αγνοήσετε, θα έχετε μεγάλους πονοκεφάλους.
Πού εμφανίζονται τα περισσότερα στοιχεία ελέγχου;
Με βάση την εμπειρία μας, οι περιοχές ελέγχου που ελέγχονται συχνότερα είναι:
- Αυτοκινητόδρομος A1 (Βουκουρέστι–Πιτέστι)
- DN1 (περιοχή Πλοϊέστι–Σίμπιου)
- Νάντλατς – συνοριακό σημείο
- Λιμάνι Κωνστάντζας
- Βόρεια Περιοχή (Μπίστριτσα–Σάτου Μάρε)
Σε αυτές τις περιοχές, η ANAF έχει εγκαταστήσει σταθερές κάμερες που διαβάζουν αυτόματα τον αριθμό του φορτηγού και ελέγχουν εάν υπάρχει κωδικός UIT στο σύστημα.
Τι κάνουμε στην Crystal Logistics;
Προσφέρουμε πλήρεις υπηρεσίες μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για έγγραφα και νομικούς ελέγχους. Ο κωδικός ITU δεν αποτελεί πλέον έκπληξη για τους πελάτες μας. Κάθε αποστολή ελέγχεται πριν από την αναχώρηση.
Έχουμε πελάτες που μας έχουν αναθέσει πλήρως το κομμάτι της τεκμηρίωσης. Μας στέλνουν το τιμολόγιο και τις συμβουλές και εμείς κάνουμε τη δήλωση, λαμβάνουμε τον κωδικό και τον στέλνουμε στον οδηγό. Απλό, καθαρό, χωρίς άγχος.