Кодекс на ITU: Какво е това, как да го получите и защо е задължителен за превозвачите

Кодът UIT (Уникален идентификационен транспорт) е уникален буквено-цифров код, генериран електронно чрез информационната система RO e-Transport, платформата, управлявана от [ANAF](https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/acasa/!ut/p/a1/hc6xDoIwEAbgZ2Ho2jtRCHHDhUocxEXoYkpSCgZbUiq8vtU4OCjedn--y3_AoQSuxdQp4TqjRf_ceXxhKxazMA lzZAViEe32pyg7ImYbDyoP8Mek-O_-DHyRYPwGCxU5cNWb-vVulep6nSjgVjbSSkvv1setc8O4J UhwnmcqtGioNQS_-daMDsoPBsOtxGvUT4c0CB5h5prT/dl5/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/) и разработен за проследяване на транспорт на стоки с висок данъчен риск. Всеки ITU код е свързан с един транспорт и включва всички съответни данни за доставката:

• самоличност на изпращача и получателя
• категория и количество превозвани стоки
• данни за превозното средство и водача
• места за товарене и разтоварване
• период, през който се извършва транспортът

ITU кодът трябва да придружава транспорта през цялата му продължителност и може да бъде представен в печатен или електронен формат. Той е валиден 5 календарни дни, считано от датата, обявена за начало на транспорта.

Въвеждането на Кодекса на ITU има ясна цел: да се увеличи контролът върху потока от данъчно чувствителни стоки и да се намали укриването на данъци. Стоките с висок данъчен риск често се търгуват при условия, които могат да насърчат недекларирани доходи, укриване на ДДС или контрабанда.

Кодът на ITU е част от процес на широкомащабна дигитализация на фискално ниво, наред с електронната фактура и електронния транспорт, който дава възможност на властите да проверяват в реално време дали дадена пратка е декларирана и отговаря на всички законови разпоредби.

Съгласно румънското законодателство, задължението за генериране на ITU код не е единствено на превозвачите, а по-специално на компаниите, които имат статут на:

• получател (за вътрешнообщностни покупки)

• изпращач (за вътрешнообщностни доставки)

• бенефициент (за вътрешни покупки)

• доставчик (за вътрешни доставки на стоки с фискален риск)

• складодържател (в случай на стоки, превозвани през междинен склад)

Превозвачът е задължен да носи ITU кода със себе си в превозното средство, но не е отговорен за генерирането му. Ако превозвачът приеме товар без ITU код при условията, при които е задължителен, рисковете могат да бъдат споделени между изпращача и превозвача, особено в случай на контрол на движението.

Кодът ITU е необходим за превоз на стоки, класифицирани като стоки с висок данъчен риск, съгласно списъка, издаден от ANAF. Сред най-често срещаните продукти откриваме:

• пресни зеленчуци и плодове (домати, краставици, картофи, ябълки и др.)
• алкохолни и безалкохолни напитки (вино, бира, безалкохолни напитки)
• тютюн и тютюневи изделия
• дрехи и обувки
• строителни материали: цимент, камък, пясък, бетон, желязо
• метални изделия: тръби, профили, метални панели

Важно е компаниите, които работят с тези продукти, редовно да проверяват пълния списък от ANAF, тъй като той може да бъде променен с министерска заповед.

Задължението за генериране на ITU код се отнася и за международния транспорт, особено в случаите, когато:

• стоките се внасят в Румъния и са предмет на вътрешна доставка

• стоките се закупуват от ЕС и се транспортират до румънска компания

• стоките се доставят от румънска компания до клиент от ЕС (доставка в рамките на Общността)

ITU код не се изисква за транспорти с чист транзит, т.е. такива, които само пресичат Румъния без разтоварване или товарене на национална територия.

1. Регистрация във Виртуалното частно пространство (SPV) – Първата стъпка е да създадете SPV акаунт на уебсайта на ANAF. Изисква се цифров подпис на законния представител или упълномощен представител.

2. Достъп до платформата RO e-Transport – След като влезе в SPV, потребителят ще намери специалния раздел e-Transport, където ще бъде въведено уведомление за транспорт.

3. Попълване на данни за транспорт – Те включват данни за изпращача и получателя, превозваните стоки (включително кодове по КН), местоположения, количество, данни за водача и превозното средство, продължителност на транспорта.

4. Автоматично генериране на UIT код – След завършване на попълването системата генерира уникален код, който компанията изпраща на превозвача. Кодът може да бъде отпечатан или запазен в PDF формат.

5. Валидиране по време на транспорт – В случай на контрол, властите могат да проверят UIT кода, за да потвърдят дали транспортът е регистриран и законен.

Липсата на UIT код води до сериозни санкции, особено за компаниите, отговорни за генерирането му. Глобите са:

• между 5000 и 10 000 леи за физически лица
• между 20 000 и 100 000 леи за юридически лица
• конфискация на стоките в случай на сериозни нарушения
• репутационни рискове и възможност за загуба на търговски партньорства

От съществено значение е всяка компания да установи ясен вътрешен поток, за да гарантира, че всеки товарен транспорт с фискален риск е деклариран в e-Transport и има валиден UIT код.

Въпреки че се възприема като бюрократична задача, кодексът на ITU предлага и значителни предимства:

• намалява риска от санкции

• улеснява контрола на трафика

• допринася за проследимостта на логистичните операции

• демонстрира сериозност и съответствие на клиентите

• може да подпомогне вътрешния процес на дигитализация на компанията

За компаниите, които търсят бърз и безопасен транспорт за своите стоки, надеждният партньор е от съществено значение. В тази връзка, Транспортната борса CLS предлага практично и модерно решение, различно от традиционните платформи.

В CLS не се нуждаете от акаунт или абонаменти. Няма нужда да регистрирате фирмата си в сложна система или да плащате за достъп. Всичко, което трябва да направите, е да попълните онлайн формуляр и консултант на CLS бързо ще ви предостави една или повече оферти от проверени и лицензирани превозвачи, които също знаят как да се справят със ситуации, свързани с ITU кода.

Тази система ви спестява време и бюрокрация и гарантира, че вашите стоки ще достигнат местоназначението си при законни и безопасни условия.

ITU кодът е важен компонент на съвременната данъчна система и правно задължение за компаниите, превозващи чувствителни стоки. Разбирането и правилното прилагане на тези правила е от съществено значение за избягване на санкции и изграждане на ефективна и съответстваща на изискванията логистична дейност. А ако искате да ви бъде гарантиран безопасен и бърз транспорт, можете да се обърнете към Транспортната борса CLS - опростена, без акаунт, с бързи оферти и лицензирани превозвачи.