Mit jelent a „szállítmányozás”, és miért segít egy szállítmányozási cég pénzt és időt megtakarítani?

Ha olyan vállalkozásod van, amely a szállításoktól függ, valószínűleg hallottad már a szállítmányozás kifejezést. Bonyolultan hangzik, de valójában nagyon egyszerű: ez egy olyan szolgáltatás, amelyen keresztül egy szállítmányozási cég gondoskodik az áruk egyik pontból a másikba történő szállításának teljes folyamatáról, akár belföldön, akár határokon átnyúlva.

Nem csak arról van szó, hogy az árut egy teherautóba kell tenni és A-ból B-be kell vinni. Ez a tervezésről, a dokumentumokról, a költségoptimalizálásról és a legjobb útvonalak kiválasztásáról szól. Alapvetően egy szállítmányozó lesz az idegenvezetőd a logisztika dzsungelében.

Hallottam egy vállalkozót ezt mondani: "Ha megpróbálnám magam intézni az összes formaságot, egy hétre bezárnám az üzletet csak a papírmunka miatt. A szállítmányozási cégnél, amelyik szállítmányozást is végez nekem, én intézem az értékesítést, ők az utakat."

Egy szállítmányozó cég nemcsak az áruk szállítását végzi, hanem:

• kiválasztja a legjobb útvonalat (közúti, tengeri, légi vagy ezek kombinációja),

• elkészíti a dokumentumokat (vámügyintézés, számlák, értesítések),

• más fuvarozókkal vagy hajózási társaságokkal tárgyal az árakról,

• szükség esetén gondoskodik az ideiglenes tárolásról,

• nyomon követést kínál, ami azt jelenti, hogy mindig tudja, hol vannak az árui.

Olyan ez, mintha egy személyes utazási ügynöke lenne, de árukra vonatkozik.

Első pillantásra azt gondolhatnánk, hogy egy szállítmányozó plusz költségeket jelent. A valóságban egy ilyen szállítmányozási cég tudja, hol és hogyan csökkentheti a kiadásait:

1. Jobban tárgyal, mint Ön – a nagy szállítmányozási cégek nagy mennyiségben szállítanak, és alacsonyabb díjakat kapnak a hajózási társaságoktól, légitársaságoktól vagy más fuvarozóktól.

2. Az optimális útvonalat választja – kombinálhatja a közúti és a tengeri szállítást, ami sokkal kevesebbe kerül, mintha mindent repülővel küldene.

3. Csökkenti a büntetések kockázatát – ha a dokumentumok nem megfelelőek, bírságot fizet. Egy szállítmányozási cég, amely tudja, mit csinál, elkerüli a problémáit.

Egy elektronikai import területén dolgozó ügyfél ezt mondta nekem: „Megpróbáltam magam Ázsiából árut hozni. Háromszor annyit fizettem, mint amennyit később fizettem egy szállítmányozón keresztül. Tanultam a tanulságból.”

Az elvesztegetett idő pénzt jelent. És itt jön képbe a szállítmányozó cég:

• tudja, milyen dokumentumokra van szüksége, és elkészíti azokat, mielőtt túl késő lenne,
• gyorsabban megoldja a vámkezelési formaságokat,
• megkíméli Önt az 5 különböző szállítmányozóval folytatott telefonhívásoktól és e-mailektől,
• egyetlen kapcsolattartó pontot biztosít a teljes művelethez.

Egy kiskereskedelmi vállalkozó elmondta, hogy egy egész hónapot vesztett az elején, mert nem tudta, milyen dokumentumokat kell elkészítenie a vámkezelésre. Azóta csak egy olyan szállítmányozó céggel dolgozik, amelynek van tapasztalata a szállítmányozásban, és már nincsenek késedelmei.

Alapvetően minden az áruszállítással kezdődik. Csak a szállítmányozás egy bonyolultabb szintre emeli a dolgokat. Egy jó szállítmányozó cég elszállítja az áruit, de amelyik szállítmányozással is foglalkozik, az is nyugalmat ad, hogy minden A-tól Z-ig szervezett.

Túlméretes szállítmányozás

Ha nehézgépeket vagy nagyméretű szerkezeteket kell mozgatnia, a szállítmányozás többet jelent, mint pusztán az utat. Engedélyeket, speciális útvonalakat és néha útkísérést is jelent. Egy szállítmányozásban tapasztalattal rendelkező szállítmányozó cég ezeket a kihívásokat is tudja, hogyan kezelje.

Egy építőipari ügyfél mesélte, hogy egy nagyméretű berendezést kellett egy másik megyébe vinnie. A megfelelő szállítmányozó cég nélkül nem kapta meg időben az engedélyeket, és a munka elakadt.

Hűtött szállítás

Ha élelmiszerről vagy gyógyszerről beszélünk, a dolgok még érzékenyebbé válnak. Egy hűtött áruk szállítmányozását kínáló szállítmányozó cég mindent elintéz: hőmérséklet-szabályozott teherautókat, speciális dokumentumokat és tervezést, hogy az áruk ne maradjanak túl sokáig a vámon.

Találkoztam egy hústermelővel, akinek az áruja elveszett, mert a szállítmányt két napig a vámnál blokkolták. Miután egy szállítmányozási szolgáltatásokat nyújtó szállítmányozó céget választottam, a probléma soha többé nem fordult elő.

Nemzetközi szállítmányozás

Ez talán a legnagyobb előny. Egy nemzetközi szállítmányozó cég, amely szállítmányozási szolgáltatásokat nyújt, ismeri az egyes országok törvényeit, helyi partnerekkel rendelkezik, és megkíméli Önt a vámbürokráciától.

Egy Németországba bútorokat exportáló vállalkozó azt mondta, hogy szállítmányozás nélkül csak a papírmunkához kellett volna felvennie egy embert. Így a szállítmányozó cég mindent elintéz, és ő a termelésre és az értékesítésre koncentrálhat.

Egyszerű tippek:

1. Kérdezze meg őket a tiédhez hasonló árukkal kapcsolatos tapasztalataikról.

2. Ellenőrizze, hogy vannak-e nemzetközi partnereik és kapcsolataik fontos vámügyekben.

3. Kérjen referenciákat más ügyfelektől.

4. Kezdjen egy kis tesztrendeléssel.

Egy szállítmányozási cég, amely szállítmányozással is foglalkozik az Ön számára, több lesz, mint pusztán beszállító. Olyan partner, aki időt, pénzt és idegeket takarít meg Önnek.

Hosszú távon stabilitást, jobb árakat és kevesebb stresszt ér el.

A szállítmányozás nem bonyolult fogalom, hanem egyszerű megoldás az Ön vállalkozása számára. Azt jelenti, hogy van egy szállítmányozási cége, amely a teljes szállítási folyamatot kezeli, a dokumentumoktól az útig.

Ha időt szeretne megtakarítani és költségeket csökkenteni, válasszon egy szállítmányozásban tapasztalattal rendelkező szállítmányozási céget. A Crystal Logistics Services azért van itt, hogy világos és hatékony megoldásokat kínáljon Önnek, legyen szó teherfuvarozásról, túlméretes, hűtött vagy nemzetközi szállításról.