Mit jelent a DAP (Delivered at Place – Helyszínre kézbesítve), hogyan működik és milyen kötelezettségekkel jár?

A DAP, vagyis a „Delivered at Place” (helyre szállítva) egy kereskedelmi kifejezés az Incoterms® alatt, amely a nemzetközi kereskedelemben leggyakrabban használt kifejezések értelmezésére szolgáló, nemzetközileg elismert szabályok összessége. A DAP egy megnevezett helyre történő szállításra vonatkozó megállapodást jelent, ahol az eladó viseli az áruk megállapodott helyre szállításával járó összes költséget és kockázatot.

Ez azt jelenti, hogy az eladó felelős az áruk szállításáért, a szükséges dokumentációért, a csomagolásért, az exportért és a rakodási díjakért. Az eladó viseli az áruk megnevezett helyre történő szállítása során esetlegesen bekövetkező veszteség vagy kár kockázatát is.

Íme a legfontosabb szabályok, amelyek minden szállítási típusra vonatkoznak – közúti, légi, tengeri, vízi:

• Az EXW (Ex Works) azt a helyzetet jelenti, amikor az eladó teljesíti szállítási kötelezettségét, amikor az árut a vevő rendelkezésére bocsátja a telephelyén vagy más megállapodott helyen;
• Az FCA (Free Carrier) azt jelenti, hogy az eladó a vevő által megadott fuvarozónak szállítja ki az árut;
• A CPT (Carriage Paid To) és a CIP (Carriage and Insurance Paid To) azt jelenti, hogy az eladó fizeti az áru célállomásra történő szállításának költségeit;
• A DPU és DDP feltételek az eladó és a vevő felelősségére vonatkoznak az áruk kiszállításával, kirakodásával és vámkezelésével kapcsolatban.

Íme egy konkrét példa a DAP működésének jobb megértéséhez:

Tegyük fel, hogy Ön eladó Bukarestben, a vevő pedig Londonban. Miután befejezte a tranzakciót, Ön felelős az áruk Londonba, a vevő által megadott helyre történő szállításáért.

Egy DAP szerződésben a szerepek és felelősségek egyértelműen meghatározottak, hogy elkerüljék a félreértéseket.

Eladóként egy DAP (Delivered at Place – Helyszíni kézbesítés) szerződésben Ön felelős azért, hogy az áru megérkezzen a szerződésben meghatározott helyre. Önnek kell biztosítania a vevő számára az áru átvételéhez szükséges dokumentumokat is. Ez magában foglalja a számlát (fizikai vagy elektronikus formátumban) és a szerződésben meghatározott egyéb dokumentumokat.

A fizetés tekintetében a felelősség a vevőt terheli. A vevőnek kell megfizetnie az eladónak az áru értékét, a szerződésben meghatározott összeg szerint. Mikor kell ezt a fizetést teljesíteni? Nos, a fizetés időpontját egyértelműen meg kell határozni a szerződésben. Ez lehet a szállítás előtt, a kirakodáskor, vagy egy meghatározott időpontban, például a szállítást követő 30 napon belül.

A DAP megállapodás értelmében a kézbesítés az az időpont és hely, amikor az eladó teljesíti elsődleges felelősségét, hogy az árut a vevő rendelkezésére bocsátja. Ebben az esetben az eladó felelős a szállítás megszervezéséért, az összes kapcsolódó költség megfizetéséért, és viseli az áru elvesztésének vagy károsodásának kockázatát a kézbesítésig. Az eladó nem felelős az áru kirakodásáért.

A DAP megállapodás értelmében a vevő köteles átvenni az árut, miután azt a szerződéses előírásoknak megfelelően leszállították.

A DAP és a CMR dokumentum együttműködve elősegíti a biztonságos, hatékony és az Incoterms-nek megfelelő nemzetközi közúti áruszállítást. A CMR részletei, például az áruk leírása, mennyisége és értéke, könnyen integrálhatók a DAP szerződésbe.

A DAP (Delivered at Place – Helyszínre szállítás) szerződések esetében a „kockázat átszállása” az a pont, amikor az eladott árukért való felelősség az eladóról a vevőre száll át.

Az eladó viseli az áru elvesztésének vagy károsodásának minden kockázatát, amíg azt a megnevezett helyre nem szállítják. Ezt követően a vevő válik felelőssé az áru esetleges károsodásáért vagy elvesztéséért.

Ha a vevő nem tájékoztatja pontosan az eladót a szállítás helyéről, az áru elvesztése vagy károsodása esetén a költségeket ő viselheti.

A vevő másik fontos felelőssége az áruk vámkezelése importkor. Ha a vevő nem teljesíti ezt a kötelezettséget, akkor viseli az áruk hatóságok általi bizonyos ideig történő visszatartásával járó kockázatokat és veszteségeket.

Az eladó felelősséget vállal a fuvarozóval kötött fuvarozási szerződés megszervezéséért vagy megtárgyalásáért a kereskedelmi szerződésben meghatározott rendeltetési helyre. Ezért az áruk szállításával kapcsolatos összes költséget az eladó viseli.

Ha a szállítási helyen van egy meghatározott pont, ahová az árut szállítani kell, a vevőnek ezt közölnie kell az eladóval. Ilyen adatok hiányában az eladó szabadon dönthet az áruk szállítási helyéről, a kényelem vagy egyéb logisztikai szempontok alapján.

A vevőnek nincs kötelezettsége az eladóval szemben szállítási szerződés megkötésére. Kötelezettségei az áruk átvételére a megállapodott helyen és az érkezés utáni szükséges formaságok intézésére korlátozódnak.

Hasznos információk!

A Szállítmányozási Tőzsde online platformot biztosít a szállítmányozóknak, ahol közzétehetik szállításuk adatait (rakomány típusa, útvonal, szállítási idő), és számos szállítmányozótól kaphatnak ajánlatokat. Ez lehetővé teszi a szállítmányozók számára, hogy összehasonlítsák az árakat, és kiválasszák a DAP feltételeinek leginkább megfelelő ajánlatot.

Habár az eladó viseli az áru elvesztésének vagy károsodásának kockázatát a kiszállításig, nem köteles biztosítani az árut. Így, ha a szállítás során problémák merülnek fel, és nincs biztosítva, az eladó viseli a kockázatokat és a költségeket.

A vevő, bár nem köteles biztosítani a DAP keretében, fontolóra veheti a biztosítás megkötését, hogy megvédje magát az áruk esetleges károsodásától vagy elvesztésétől a kiszállítás után.

Az eladó felelős azért, hogy minden szükséges szállítási dokumentum időben és a megfelelő helyen a vevő rendelkezésére álljon. Ez számos feladatot foglalhat magában, a dokumentumok elkészítésétől kezdve a szállítmányozókkal való együttműködésig, hogy a dokumentumok eljussanak a vevőhöz. Ezek a dokumentumok lehetnek fizikai vagy elektronikus formátumúak, attól függően, hogy miben állapodtak meg a szerződésben.

Másrészt a vevő szerepe az eladó által biztosított szállítási dokumentumok átvétele és megőrzése. Bár a vevő nem vesz részt közvetlenül a szállítási folyamatban, mégis fontos szerepe van annak biztosításában, hogy minden szállítási dokumentum rendben legyen. Az ő feladata a dokumentumok ellenőrzése és az esetleges problémák vagy eltérések jelentése.

Az eladó felelősséget vállal az áru származási országa által előírt összes export formaságért, az engedélyek beszerzésétől kezdve az engedélyekig és jogosultságokig. Ezenkívül nem hanyagolhatja el a tranzitországokkal kapcsolatos kötelezettségeket sem: ezeket az áru tényleges kiszállítása előtt teljesíteni és kifizetni kell.

Adott esetben köteles segíteni a vevőt az importhoz szükséges dokumentumok beszerzésében. Ez azonban a vevő kockázatára és költségére történik.

A vevőnek a maga részéről aktívan részt kell vennie ebben a folyamatban. Felelőssége, hogy segítse az eladót az exporthoz szükséges dokumentumok és információk beszerzésében. És ha szükséges, gondoskodnia kell az Ön lakóhelye szerinti ország által előírt összes import formaságról.

Ennek a folyamatnak egy másik eleme a tárolási költségek kezelése. Ha az árut a vevő kötelezettségeinek elmulasztása miatt a vámkezelési eljárás során tárolni kell, a vevő viseli a tárolási költségeket. Abban az esetben, ha a tárolási költségek az eladó által a megállapodás szerinti szállítási határidő be nem tartása miatt merülnek fel, az eladó viseli a költségeket. A CLS partnerein keresztül integrált tárolási és kezelési megoldásokat kínál!

Az eladó felelős az áruk minőségellenőrzéséért, méréséért, csomagolásáért és mérlegeléséért. Ő az, aki biztosítja, hogy az áruk megfelelően elő legyenek készítve a szállításra, és megfeleljenek minden szükséges szabványnak (saját költségére).

Ebben a szakaszban a vevőnek nincsenek kötelezettségei.

Az eladónak kell viselnie az áru kiszállításáig felmerülő összes költséget: a szállítási költségeket, az áru berakodását és minden további biztosítást. Bizonyos esetekben, ha a szerződés úgy rendelkezik, az eladó felelős lehet az áru kirakodásának költségeiért a rendeltetési helyen is.

Ha a vevő felkéri az eladót, hogy segítsen neki a különféle formaságokhoz szükséges információk vagy dokumentumok beszerzésében, ezeket a költségeket ő fedezi. A kirakodási díjakat is neki kell fizetnie, kivéve, ha azokat az eladó fizette.

Az értesítések olyan dokumentumok, amelyek igazolják, hogy az árut leszállították a megbeszélt helyre, és átvehető. Lényegében bizonyítják, hogy az eladó teljesítette kötelezettségeit, és hogy az áru mostantól a vevő felelőssége alá tartozik.

Az eladónak az áru kiszállítása előtt el kell készítenie és meg kell adnia az összes szükséges értesítést. Ezek magukban foglalhatják többek között a kereskedelmi számlákat, a szállítási dokumentumokat és a származási bizonyítványokat. Ha az eladó nem adja meg a szükséges értesítéseket, felelősségre vonható a szállítási folyamat során felmerülő késedelmekért vagy problémákért.

A vevő felelőssége, hogy megkapja és megőrizze az eladó által adott összes értesítést.

Ezért fontos az Incoterms® kifejezések, különösen a DAP helyes megértése és használata, hogy elkerüljük a kereskedelmi tranzakciók során felmerülő zavarokat és konfliktusokat. Ezen kifejezések megértésével biztosíthatja a hatékony és jövedelmező együttműködést kereskedelmi partnereivel.