ITU-kódex a közlekedési szolgáltatásokban – amit tudnia kell a problémák elkerülése érdekében az utakon

Az UIT a "egyedi szállítmányozási azonosító" rövidítése. Ez egy olyan kód, amelyet az e-Szállítási rendszer automatikusan generál, amikor Ön olyan árufuvarozást jelent be, amely jogi kötelezettségek hatálya alá tartozik.

Ez a kód:

• minden szállítmány esetében egyedi
• szerepelnie kell az áruk kísérő dokumentumain (CMR, fuvarlevél, számla)
• a hatóságok ellenőrzik az utakon, többek között automatikus kamerák segítségével

Ha a teherautója ANAF által ellenőrzött árukat szállít, és nincs UIT-ja, az olyan, mintha dokumentumok nélkül vezetne.

Az ITU-kód kötelező a magas adókockázatú áruk szállítása esetén. Ez a következőket jelenti:

• belföldi szállítás (Románia területén)

• import az EU-ból

• export az EU-ba

A magas kockázatú áruk közé tartoznak: zöldségek, gyümölcsök, alkoholos italok, cigaretta, építőanyagok, háztartási gépek, fémhulladék, gabonafélék és egyéb. A teljes lista az ANAF weboldalán található.

Ha ilyen árukat szállít, az ITU-kóddal kell rendelkeznie, mielőtt a teherautó elindulna.

Ez a szállítás típusától függ:

Ha a céged értékesíti és szállítja az árukat, akkor bevallást kell tenned.
Ha csak egy ügyfélnek szállítasz, akkor az ügyfélnek meg kell adnia az ITU-kódot az indulás előtt.

Import** esetén a romániai címzett jelenti be.

Export** esetén a romániai feladó jelenti be.

Ha szállítási szolgáltatásokat nyújtasz, ellenőrizned kell, hogy az ügyfél rendelkezik-e ITU-kóddal. Ha nem, a teherautó nem indulhat el.

Az UIT-kód online, az ANAF weboldalán található Virtuális Privát Térben (SPV) szerezhető be:

1. Jelentkezzen be céges fiókjába.
2. Válassza ki az e-Szállítás részt.
3. Töltse ki: feladó/címzett adatai, áru megnevezése, vámtarifaszám (KN-kód), mennyiség és érték, jármű rendszáma, indulási dátum és időpont.
4. Küldje el az űrlapot.
5. Azonnal megkapja az UIT-kódot.

Ezt a kódot nyomtatott formában vagy telefonon kell megadni a sofőrnek. A csekknél fel kell tudnia mutatni.

A helyzet egyre komolyabbá válik. Az UIT-kód hiánya a következőket vonhatja maga után:

• 10 000 és 50 000 lej közötti bírság
• az áru elkobzása
• akár a szállítmányozó cég szankciói is, ha tudta, hogy az UIT hiányzik

Volt egy ügyfelünk, aki italokat szállított Galațiról Nagyváradra. Nem volt UIT-kódja. A Buzău környékén végzett ellenőrzés során az árut blokkolták, és a bírság azonnal megérkezett. Azóta minden szállítmányt ellenőriznek, mielőtt a teherautó elindul.

Az UIT kód a bejelentett indulási dátumtól és időponttól számított maximum 5 naptári napig érvényes. Ha a szállítás késik vagy megváltozik, a kód érvénytelenné válhat, és újat kell generálni.

Például, ha azt mondod, hogy július 10-én, 08:00-kor indulsz, akkor július 15-én, 08:00-ig van időd. Ha ezt túlléped, új kódra van szükséged.

Az ITU-kód a rendszámhoz kapcsolódik. Ha teherautót vált (például műszaki problémák merülnek fel, és az árut egy másik járműre helyezi át), újra be kell jelentenie az e-Transport rendszerben. Ha ezt nem teszi meg, az ellenőrzés azt fogja mutatni, hogy a szállítmány „azonosítatlan”.

Ha szállítmányozási céggel rendelkezik, a következőképpen járjon el:

1. Fogadja a szállítási kérelmet.
2. Kérdezze meg az ügyfelet, hogy az áruk adókockázatosak-e.
3. Ha igen, kérje el az UIT-kódot.
4. Ellenőrizze, hogy a teherautó száma megegyezik-e a rendszerben megadottal.
5. Győződjön meg arról, hogy a sofőrnél van-e a kód.

Nálunk minden szállítmányt indulás előtt ellenőriznek. Vannak kollégáink, akik csak ezzel a résszel foglalkoznak. Semmit sem bízunk a véletlenre.

Azt gondolhatod, hogy ez csak formalitás. A valóságban azonban hiánya költségekkel és időveszteséggel jár:

• Az árut 1-2 napig visszatarthatják.
• A vevővel való kapcsolat károsodhat.
• A vállalatod szankciókat kaphat, még akkor is, ha nem vagy közvetlenül felelős.

Alapvető fontosságú, hogy minden szállítási szolgáltatásokat kínáló vállalat belső eljárásaiba foglalja az ITU-ellenőrzést. Ez nem nehéz. De ha figyelmen kívül hagyod, nagy fejfájást okozhatsz.

Tapasztalataink alapján a leggyakoribb ellenőrzési területek a következők:

• A1-es autópálya (Bukarest–Pitești)
• DN1 (Ploiești–Nagyszeben környéke)
• Nagylak – határátkelőhely
• Konstancai kikötő
• Északi terület (Beszterce–Szatmári)

Ezeken a területeken az ANAF fix kamerákat telepített, amelyek automatikusan leolvassák a teherautó rendszámát, és ellenőrzik, hogy van-e UIT-kód a rendszerben.

Teljes körű szállítási szolgáltatásokat kínálunk, beleértve a dokumentumokkal és a jogi ellenőrzésekkel kapcsolatos támogatást. Az ITU-kód már nem meglepetés ügyfeleink számára. Minden szállítmányt indulás előtt ellenőrizünk.

Vannak ügyfeleink, akik teljes mértékben kiszervezték nekünk a dokumentáció részét. Ők elküldik nekünk a számlát és az értesítést, mi pedig elkészítjük a nyilatkozatot, beszerezzük a kódot, és elküldjük a sofőrnek. Egyszerű, tiszta, stresszmentes.