¿Qué significa DAP (Delivered at Place), cómo funciona y cuáles son las obligaciones?

DAP, o «Entregado en Lugar», es un término comercial de los Incoterms®, un conjunto de reglas reconocidas internacionalmente para interpretar los términos más comunes en el comercio internacional. DAP se refiere a un acuerdo de entrega en un lugar determinado, donde el vendedor asume todos los costos y riesgos asociados con el transporte de la mercancía hasta dicho lugar.

Esto significa que el vendedor es responsable del transporte de la mercancía, la documentación necesaria, el embalaje, los gastos de exportación y carga. El vendedor también asume el riesgo de cualquier pérdida o daño que pueda ocurrir durante el transporte de la mercancía hasta el lugar acordado.

Estas son las normas más importantes que se aplican a cualquier tipo de transporte: terrestre, aéreo, marítimo o naval:

• EXW (Ex Works) se refiere a la situación en la que el vendedor cumple con su obligación de entrega al poner la mercancía a disposición del comprador en su domicilio o en otro lugar acordado;

• FCA (Free Carrier) significa que el vendedor entrega la mercancía al transportista indicado por el comprador;

• CPT (Carriage Paid To) y CIP (Carriage and Insurance Paid To) implican que el vendedor paga el transporte para la entrega de la mercancía hasta el destino;

• Los términos DPU y DDP se refieren a las responsabilidades del vendedor y del comprador con respecto a la entrega, descarga y despacho de aduanas de la mercancía.

Aquí tienes un ejemplo concreto para comprender mejor cómo funciona DAP:

Supongamos que eres un vendedor en Bucarest y el comprador está en Londres. Una vez completada la transacción, eres responsable de enviar la mercancía a Londres, a la dirección que especifique el comprador.

En un contrato DAP, las funciones y responsabilidades están claramente definidas para evitar cualquier confusión.

Como vendedor, en un contrato DAP (Entregado en Lugar), usted es responsable de garantizar que la mercancía llegue al lugar especificado en el contrato. También debe proporcionar al comprador la documentación necesaria para la recepción de la mercancía. Esto incluye la factura (en formato físico o electrónico) y cualquier otro documento especificado en el contrato.

En cuanto al pago, la responsabilidad recae en el comprador. Este debe pagar al vendedor el valor de la mercancía, según el importe especificado en el contrato. ¿Cuándo debe realizarse este pago? El plazo de pago debe estar claramente especificado en el contrato. Puede ser antes del envío, al momento de la descarga o en un plazo determinado, como por ejemplo 30 días después de la entrega.

Según el contrato DAP, la entrega se define como el momento y lugar en que el vendedor cumple con su responsabilidad principal de poner la mercancía a disposición del comprador. En este caso, el vendedor es responsable de organizar el transporte, pagar todos los costos asociados y asumir el riesgo de pérdida o daño de la mercancía hasta la entrega. El vendedor no es responsable de la descarga.

En un contrato DAP, el comprador está obligado a recibir la mercancía una vez entregada de acuerdo con las especificaciones contractuales.

El contrato DAP y el documento CMR se complementan para facilitar el transporte internacional de mercancías por carretera, de forma segura, eficiente y conforme a los Incoterms. Los detalles del CMR, como la descripción de la mercancía, su cantidad y valor, se pueden integrar fácilmente en el contrato DAP.

En el contexto de un contrato DAP (Entregado en Lugar), la "transferencia del riesgo" es el momento en que la responsabilidad de la mercancía pasa del vendedor al comprador.

El vendedor asume todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía hasta su entrega en el lugar acordado. A partir de ese momento, el comprador se hace responsable de cualquier posible daño o pérdida.

Si el comprador no informa correctamente al vendedor del lugar de entrega, podría tener que asumir los costes en caso de pérdida o daño de la mercancía.

Otra responsabilidad importante del comprador es el despacho de aduana de la mercancía en el momento de la importación. Si el comprador incumple esta obligación, asume los riesgos y las pérdidas derivados de la retención de la mercancía por parte de las autoridades durante un periodo determinado.

El vendedor asume la responsabilidad de contratar o negociar un contrato de transporte con una empresa transportista hasta el lugar de destino especificado en el contrato comercial. Por lo tanto, todos los costos asociados al transporte de la mercancía corren a cargo del vendedor.

Si existe un punto específico en el lugar de entrega donde la mercancía debe transportarse, el comprador debe comunicárselo al vendedor. En ausencia de dicha información, el vendedor podrá decidir el lugar de entrega según su conveniencia u otras consideraciones logísticas.

El comprador no tiene obligación alguna de formalizar un contrato de transporte con el vendedor. Sus obligaciones se limitan a recibir la mercancía en el lugar acordado y realizar los trámites necesarios tras su llegada.

¡Información útil!

La plataforma Transport Exchange ofrece a los remitentes una plataforma en línea donde pueden publicar los detalles de su transporte (tipo de carga, ruta, plazo de entrega) y recibir ofertas de numerosas empresas transportistas. Esto permite a los transportistas comparar precios y elegir la oferta más conveniente que se ajuste a los términos del DAP.

Aunque el vendedor asume el riesgo de pérdida o daño de la mercancía hasta el momento de la entrega, no está obligado a asegurarla. Por lo tanto, si el transporte presenta problemas y no está asegurado, el vendedor asume los riesgos y los costos.

El comprador, si bien no está obligado a asegurar la mercancía según el contrato DAP, puede considerar contratar un seguro para protegerse contra posibles daños o pérdida de la mercancía después de la entrega.

El vendedor es responsable de garantizar que todos los documentos de envío necesarios estén disponibles para el comprador de manera oportuna y en el lugar correcto. Esto puede implicar diversas tareas, desde la preparación de los documentos hasta la coordinación con los agentes de transporte para asegurar que lleguen al comprador. Estos documentos pueden estar en formato físico o electrónico, según lo acordado en el contrato.

Por otro lado, el comprador tiene la responsabilidad de aceptar y conservar los documentos de envío proporcionados por el vendedor. Si bien el comprador no participa directamente en el proceso de envío, desempeña un papel importante para garantizar que todos los documentos estén en regla. Es su deber revisar los documentos e informar sobre cualquier problema o discrepancia.

El vendedor asume la responsabilidad de todos los trámites de exportación exigidos por el país de origen de la mercancía, desde la obtención de permisos hasta licencias y autorizaciones. Además, debe cumplir con las obligaciones relativas a los países de tránsito: estas deben ser abonadas antes de la entrega efectiva de la mercancía.

En su caso, tiene la obligación de asistir al comprador en la obtención de la documentación necesaria para la importación. No obstante, esto se realiza bajo la responsabilidad y a cargo del comprador.

Por su parte, el comprador debe participar activamente en este proceso. Tiene la responsabilidad de asistir al vendedor en la obtención de la documentación e información necesarias para los trámites de exportación. Y, si fuera necesario, debe encargarse de todos los trámites de importación exigidos por su país de residencia.

Otro aspecto de este proceso es la gestión de los costes de almacenamiento. Si la mercancía debe almacenarse durante el proceso de despacho de aduanas debido al incumplimiento de las obligaciones del comprador, este correrá con los gastos de almacenamiento. En caso de que los costes de almacenamiento se deban al incumplimiento del plazo de entrega acordado por parte del vendedor, este correrá con los gastos. CLS, a través de sus socios, ofrece soluciones integrales de almacenamiento y manipulación.

El vendedor es responsable del control de calidad, la medición, el embalaje y el pesaje de la mercancía. Es quien debe garantizar que la mercancía esté debidamente preparada para el transporte, cumpliendo con todas las normas necesarias (a su propio costo).

En esta etapa, el comprador no tiene ninguna obligación.

El vendedor deberá asumir todos los gastos hasta la entrega de la mercancía: transporte, carga y cualquier seguro adicional. En algunos casos, si así lo estipula el contrato, el vendedor también podrá hacerse cargo de los gastos de descarga en destino.

Si el comprador solicita al vendedor ayuda para obtener información o documentos necesarios para diversos trámites, deberá cubrir estos gastos. Asimismo, deberá abonar los gastos de descarga, salvo que estos hayan sido pagados por el vendedor.

Los avisos son documentos que certifican que la mercancía ha sido entregada en el lugar acordado y está lista para su recogida. Constituyen, en efecto, la prueba de que el vendedor ha cumplido con sus obligaciones y que la mercancía es ahora responsabilidad del comprador.

El vendedor debe preparar y proporcionar todos los avisos necesarios antes de la entrega de la mercancía. Estos pueden incluir, entre otros, facturas comerciales, documentos de envío y certificados de origen. Si el vendedor no proporciona los avisos necesarios, podrá ser considerado responsable de cualquier retraso o problema que surja durante el proceso de entrega.

Es responsabilidad del comprador recibir y conservar todos los avisos proporcionados por el vendedor.

Por lo tanto, es importante comprender y utilizar correctamente los términos Incoterms®, especialmente DAP, para evitar confusiones y conflictos que puedan surgir en las transacciones comerciales. Al comprender estos términos, podrá garantizar una colaboración eficiente y rentable con sus socios comerciales.