Código UIT en los servicios de transporte: lo que necesita saber para evitar problemas en la carretera.

UIT significa "Identificador Único de Transporte". Es un código generado automáticamente por el sistema de transporte electrónico al declarar un transporte de mercancías sujeto a obligaciones legales.

Este código:

• Es único para cada transporte.
• Debe incluirse en la documentación que acompaña a la mercancía (CMR, albarán, factura).
• Es verificado por las autoridades de tránsito, incluso mediante cámaras automáticas.

Si su camión transporta mercancías controladas por la ANAF y no dispone de un UIT, es como si circulara sin documentación.

El código UIT es obligatorio para el transporte de mercancías con alto riesgo fiscal. Esto incluye:

• Transporte nacional (en Rumanía)

• Importaciones procedentes de la UE

• Exportaciones a la UE

Entre las mercancías de alto riesgo se incluyen: verduras, frutas, bebidas alcohólicas, cigarrillos, materiales de construcción, electrodomésticos, chatarra, cereales y otros. La lista completa se publica en la página web de la ANAF.

Si transporta este tipo de mercancías, debe disponer del código UIT antes de que el camión salga.

Esto depende del tipo de transporte:

Si su empresa vende y transporta la mercancía, debe declararla.

Si solo transporta para un cliente, el cliente debe facilitarle el código UIT antes de la salida.

Para importaciones, el destinatario en Rumanía debe declarar.

Para exportaciones, el remitente en Rumanía debe declarar.

Si presta servicios de transporte, debe comprobar si el cliente dispone del código UIT. De no ser así, el camión no debe salir.

El código UIT se obtiene en línea, desde el Espacio Privado Virtual (EPV) en el sitio web de ANAF:

1. Inicie sesión en su cuenta de empresa.
2. Seleccione la sección de Transporte Electrónico.
3. Complete los siguientes campos: datos del remitente/destinatario, descripción de la mercancía, código arancelario (código CN), cantidad y valor, número de matrícula del vehículo, fecha y hora de salida.
4. Envíe el formulario.
5. Reciba el código UIT al instante.

Este código debe entregarse al conductor, ya sea impreso o por teléfono. Debe poder mostrarse en el control de aduanas.

La situación se está volviendo seria. La falta de un código UIT puede acarrear:

• una multa de entre 10.000 y 50.000 lei

• la confiscación de la mercancía

• incluso sanciones para la empresa de transporte, si sabía que faltaba el código UIT.

Tuvimos un cliente que transportaba bebidas de Galați a Oradea. No tenía código UIT. En un control en la zona de Buzău, la mercancía fue bloqueada y la multa llegó de inmediato. Desde entonces, se revisa cada transporte antes de que el camión salga.

El código UIT es válido por un máximo de 5 días naturales a partir de la fecha y hora de salida declaradas. Si el transporte se retrasa o cambia, el código podría quedar invalidado y deberá generarse uno nuevo.

Por ejemplo, si indica que sale el 10 de julio a las 08:00, tiene hasta el 15 de julio a las 08:00. Si supera este plazo, necesitará un nuevo código.

El código ITU está vinculado al número de matrícula. Si cambia de camión (por ejemplo, debido a problemas técnicos y traslada la mercancía a otro vehículo), debe volver a declararlo en el sistema e-Transport. De no hacerlo, la inspección indicará que el transporte no está identificado.

Si tienes una empresa de transporte, así es como debes proceder:

1. Recibe la solicitud de transporte.
2. Pregunta al cliente si la mercancía está sujeta a impuestos.
3. En caso afirmativo, solicita el código UIT.
4. Verifica que el número de camión coincida con el registrado en el sistema.
5. Asegúrate de que el conductor tenga el código consigo.

Con nosotros, cada transporte se revisa antes de la salida. Contamos con personal dedicado exclusivamente a esta tarea. No dejamos nada al azar.

Quizás pienses que es solo un trámite. Pero en realidad, su ausencia genera costos y pérdida de tiempo:

• La mercancía puede retenerse entre 1 y 2 días.
• La relación con el cliente puede verse afectada.
• Tu empresa puede recibir sanciones, incluso si no eres directamente responsable.

Es fundamental que cualquier empresa que ofrezca servicios de transporte incluya la verificación de la UIT en sus procedimientos internos. No es difícil. Pero si la ignoras, tendrás grandes problemas.

Según nuestra experiencia, las zonas de control más frecuentes son:

• Autopista A1 (Bucarest–Pitești)
• DN1 (zona Ploiești–Sibiu)
• Nădlac – puesto fronterizo
• Puerto de Constanța
• Zona Norte (Bistrița–Satu Mare)

En estas zonas, la ANAF ha instalado cámaras fijas que leen automáticamente la matrícula del camión y comprueban si existe un código UIT en el sistema.

Ofrecemos servicios de transporte integrales, incluyendo asistencia con la documentación y las verificaciones legales. El código UIT ya no es una sorpresa para nuestros clientes. Cada envío se verifica antes de su salida.

Tenemos clientes que nos han confiado por completo la gestión de la documentación. Nos envían la factura y el aviso, y nosotros realizamos la declaración, obtenemos el código y se lo enviamos al conductor. Sencillo, claro y sin complicaciones.