Wat betekent DAP (Delivered at Place), hoe werkt het en welke verplichtingen zijn eraan verbonden?

DAP, ofwel "Delivered at Place" (geleverd op de afgesproken plaats), is een commerciële term binnen Incoterms®, een reeks internationaal erkende regels voor de interpretatie van de meest gebruikte termen in de internationale handel. DAP verwijst naar een overeenkomst om te leveren op een vooraf bepaalde plaats, waarbij de verkoper alle kosten en risico's draagt die verbonden zijn aan het transport van de goederen naar de overeengekomen locatie.

Dit betekent dat de verkoper verantwoordelijk is voor het transport van de goederen, de benodigde documentatie, verpakking, export- en laadkosten. De verkoper draagt ook het risico van verlies of schade die zich kan voordoen tijdens het transport van de goederen naar de afgesproken locatie.

Hieronder vindt u de belangrijkste regels die van toepassing zijn op alle soorten transport – over de weg, door de lucht, over zee en over zee:

• EXW (Ex Works) houdt in dat de verkoper aan zijn leveringsverplichting voldoet door de goederen ter beschikking te stellen van de koper op diens bedrijfslocatie of een andere overeengekomen plaats;

• FCA (Free Carrier) betekent dat de verkoper de goederen overhandigt aan de door de koper aangewezen vervoerder;

• CPT (Carriage Paid To) en CIP (Carriage and Insurance Paid To) betekenen dat de verkoper de transportkosten voor de levering van de goederen naar de bestemming betaalt;

• DPU en DDP hebben betrekking op de verantwoordelijkheden van de verkoper en de koper met betrekking tot de levering, het lossen en de douaneafhandeling van de goederen.

Hier is een concreet voorbeeld om beter te begrijpen hoe DAP werkt:

Stel, u bent een verkoper in Boekarest en de koper in Londen. Nadat u de transactie hebt afgerond, bent u verantwoordelijk voor het verzenden van de goederen naar Londen, naar het door de koper opgegeven adres.

In een DAP-contract zijn rollen en verantwoordelijkheden duidelijk omschreven om verwarring te voorkomen.

Als verkoper bent u bij een DAP-contract (Delivered at Place) verantwoordelijk voor de levering van de goederen op de in het contract overeengekomen plaats. U bent tevens verplicht de koper de benodigde documenten te verstrekken voor de ontvangst van de goederen. Dit omvat de factuur (in fysieke of elektronische vorm) en alle andere in het contract gespecificeerde documenten.

Wat de betaling betreft, ligt de verantwoordelijkheid bij de koper. Hij dient de verkoper de waarde van de goederen te betalen, conform het in het contract vastgestelde bedrag. Wanneer dient deze betaling plaats te vinden? Het tijdstip van betaling dient duidelijk in het contract te worden vastgelegd. Dit kan vóór verzending, bij het lossen of op een bepaald tijdstip, bijvoorbeeld 30 dagen na levering.

Bij DAP is levering het moment en de plaats waarop de verkoper zijn primaire verantwoordelijkheid nakomt om de goederen ter beschikking van de koper te stellen. In dit scenario is de verkoper verantwoordelijk voor het regelen van het transport, het betalen van alle bijbehorende kosten en het dragen van het risico van verlies of schade aan de goederen tot aan de levering. De verkoper is niet verantwoordelijk voor het lossen van de goederen.

Volgens een DAP-overeenkomst is de koper verplicht de goederen in ontvangst te nemen zodra deze conform de contractuele specificaties zijn geleverd.

DAP en het CMR-document werken samen om het veilige, efficiënte en Incoterms-conforme internationale goederenvervoer over de weg te faciliteren. Details uit het CMR-document, zoals de omschrijving van de goederen, de hoeveelheid en de waarde ervan, kunnen eenvoudig in het DAP-contract worden opgenomen.

Bij een DAP-overeenkomst (Delivered at Place) is de "risicooverdracht" het moment waarop de verantwoordelijkheid voor de goederen overgaat van de verkoper op de koper.

De verkoper draagt alle risico's van verlies of schade aan de goederen tot het moment dat deze op de overeengekomen plaats zijn afgeleverd. Na dit moment is de koper verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies aan de goederen.

Als de koper de verkoper niet correct informeert over de plaats van aflevering, kan hij uiteindelijk de kosten dragen in geval van verlies of schade aan de goederen.

Een andere belangrijke verantwoordelijkheid van de koper is het inklaren van de goederen bij invoer. Als de koper deze verplichting niet nakomt, draagt hij de risico's en verliezen die gepaard gaan met de inbeslagname van de goederen door de autoriteiten gedurende een bepaalde periode.

De verkoper is verantwoordelijk voor het regelen of onderhandelen van een vervoersovereenkomst met een vervoerder naar de in de overeenkomst gespecificeerde bestemming. Alle kosten die verband houden met het transport van de goederen zijn derhalve voor rekening van de verkoper.

Indien er een specifiek punt op de plaats van levering is waar de goederen naartoe moeten worden vervoerd, dient de koper dit aan de verkoper mee te delen. Bij afwezigheid van dergelijke details staat het de verkoper vrij de plaats van levering van de goederen te bepalen, afhankelijk van gemak of andere logistieke overwegingen.

De koper is niet verplicht jegens de verkoper een vervoersovereenkomst te sluiten. Zijn verplichtingen beperken zich tot het in ontvangst nemen van de goederen op de overeengekomen plaats en het afhandelen van eventuele noodzakelijke formaliteiten na aankomst.

Nuttige informatie!

Transport Exchange biedt verladers een online platform waar zij de details van hun transport (type lading, route, levertijd) kunnen publiceren en offertes van diverse vervoerders kunnen ontvangen. Hierdoor kunnen transporteurs prijzen vergelijken en de meest geschikte aanbieding kiezen die voldoet aan de DAP-voorwaarden.

Hoewel de verkoper het risico van verlies of schade aan de goederen tot aan de levering draagt, is hij niet verplicht de goederen te verzekeren. Mocht het transport dus problemen ondervinden en niet verzekerd zijn, dan draagt de verkoper de risico's en kosten.

De koper is weliswaar niet verplicht zich te verzekeren volgens de DAP-wetgeving, maar kan overwegen een verzekering af te sluiten om zich te beschermen tegen mogelijke schade aan of verlies van de goederen na levering.

De verkoper is verantwoordelijk voor het tijdig en op de juiste plaats beschikbaar stellen van alle benodigde verzenddocumenten aan de koper. Dit kan een aantal taken omvatten, van het voorbereiden van de documenten tot het coördineren met de transporteurs om ervoor te zorgen dat de documenten de koper bereiken. Deze documenten kunnen in fysieke of elektronische vorm zijn, afhankelijk van wat in het contract is overeengekomen.

De koper heeft daarentegen de taak om de door de verkoper verstrekte verzenddocumenten te accepteren en te bewaren. Hoewel de koper niet direct betrokken is bij het verzendproces, speelt hij toch een belangrijke rol bij het controleren van alle verzenddocumenten. Het is zijn plicht om de documenten te controleren en eventuele problemen of afwijkingen te melden.

De verkoper is verantwoordelijk voor alle exportformaliteiten die vereist zijn in het land van herkomst van de goederen, van het verkrijgen van vergunningen tot licenties en machtigingen. Daarnaast mag hij de verplichtingen met betrekking tot de transitlanden niet verwaarlozen: deze moeten worden nagekomen en betaald vóór de daadwerkelijke levering van de goederen.

Indien van toepassing is hij verplicht de koper te assisteren bij het verkrijgen van de benodigde documenten voor de invoer. Dit gebeurt echter op risico en kosten van de koper.

De koper dient op zijn beurt actief deel te nemen aan dit proces. Hij is verantwoordelijk voor het assisteren van de verkoper bij het verkrijgen van de documenten en informatie die nodig zijn voor de exportformaliteiten. En, indien nodig, dient hij alle invoerformaliteiten te regelen die vereist zijn in zijn land van verblijf.

Een ander onderdeel van dit proces is het beheer van de opslagkosten. Indien de goederen tijdens de douaneafhandeling moeten worden opgeslagen omdat de koper zijn verplichtingen niet nakomt, komen de opslagkosten voor rekening van de koper. Indien opslagkosten ontstaan doordat de verkoper de overeengekomen leveringstermijn niet nakomt, komen deze kosten eveneens voor rekening van de verkoper. CLS biedt via haar partners geïntegreerde oplossingen voor opslag en handling!

De verkoper is verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole, het opmeten, verpakken en wegen van de goederen. Hij zorgt ervoor dat de goederen op de juiste wijze transportklaar worden gemaakt en aan alle noodzakelijke normen voldoen (op eigen kosten).

In dit stadium heeft de koper geen verplichtingen.

De verkoper draagt alle kosten tot aan de levering van de goederen: transportkosten, laadkosten en eventuele aanvullende verzekeringen. In sommige gevallen, indien dit in het contract is bepaald, kan de verkoper ook verantwoordelijk zijn voor de kosten van het lossen van de goederen op de bestemming.

Indien de koper de verkoper verzoekt hem te helpen bij het verkrijgen van informatie of documenten die nodig zijn voor diverse formaliteiten, draagt hij deze kosten. Hij dient ook de loskosten te betalen, tenzij deze reeds door de verkoper zijn betaald.

Leveringsdocumenten bevestigen dat de goederen op de overeengekomen plaats zijn afgeleverd en klaarstaan voor afhaling. Ze dienen in feite als bewijs dat de verkoper aan zijn verplichtingen heeft voldaan en dat de goederen nu de verantwoordelijkheid van de koper zijn.

De verkoper dient alle benodigde leveringsdocumenten op te stellen en te verstrekken voordat de goederen worden afgeleverd. Deze documenten kunnen onder andere handelsfacturen, verzenddocumenten en oorsprongscertificaten omvatten. Indien de verkoper de benodigde documenten niet verstrekt, kan hij aansprakelijk worden gesteld voor eventuele vertragingen of problemen die zich tijdens het leveringsproces voordoen.

Het is de verantwoordelijkheid van de koper om alle door de verkoper verstrekte leveringsdocumenten te ontvangen en te bewaren.

Daarom is het belangrijk om de Incoterms®-termen, met name DAP, correct te begrijpen en toe te passen om verwarring en conflicten in handelstransacties te voorkomen. Door deze termen te begrijpen, kunt u een efficiënte en winstgevende samenwerking met uw handelspartners garanderen.