Qu’est-ce que le Code UIT et pourquoi est-il si complexe ?
Le code UIT (Identification Unique du Transport) est le « passeport » numérique de vos marchandises. Il s'agit d'une chaîne alphanumérique unique de 36 caractères, générée automatiquement par le système ANAF (Agence nationale de l'information financière) lors de la déclaration d'un transport de marchandises à haut risque fiscal sur la plateforme RO e-Transport (plateforme RO e-Transport). Sans ce code, les marchandises ne peuvent circuler légalement sur les routes roumaines.
Une confusion fréquente provient du fait que c'est le transporteur qui est contrôlé et sanctionné en cas d'absence de code, ce qui amène de nombreux clients à croire que le transporteur doit également le générer. En réalité, la loi stipule tout autre chose.
Qui génère le code ITU : l’expéditeur ou le transporteur ?
La règle de base du système e-Transport Romania est que l'obligation de déclaration incombe à la partie qui exerce le contrôle commercial des marchandises, et non au conducteur du véhicule. Voici comment les responsabilités sont réparties selon le type d'opération :
| TYPE DE FONCTIONNEMENT | QUI GÉNÈRE LE CODE UIT |
|---|---|
| Transport intérieur | Le fournisseur (si vous vendez des marchandises en Roumanie, vous êtes tenu de générer le code). |
| Achats intracommunautaires | Le bénéficiaire (si vous importez des marchandises de l'UE vers la Roumanie, vous devez déclarer le transport). |
| Livraisons intracommunautaires | Le fournisseur roumain (si vous envoyez des marchandises de Roumanie vers l'UE, vous générez le code). |
| Import/Export | Le destinataire ou l'expéditeur indiqué dans la déclaration en douane. |
Le transporteur routier ne génère pas le code ITU. Il doit vous le demander, le communiquer au conducteur et s'assurer que le système GPS du camion transmette les données à l'ANAF tout au long du trajet.
À partir de quelle valeur le code UIT est-il obligatoire ?
Tous les fourgons utilitaires ne nécessitent pas de déclaration de transport ANAF. Le système s'applique aux véhicules dont la masse maximale autorisée est d'au moins 2,5 tonnes.
Si le véhicule remplit ces conditions, le code devient obligatoire uniquement s'il transporte des marchandises à haut risque fiscal qui répondent à au moins une des conditions suivantes :
-
Poids brut supérieur à 500 kg.
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Valeur totale supérieure à 10 000 lei (hors TVA).
Si vous êtes en dessous de ces deux seuils, vous êtes exempté de l'obligation de générer un code UIT.
QUELS MARCHANDISES NÉCESSITENT UN CODE UIT EN ROUMANIE ?
*La liste officielle des marchandises à haut risque fiscal est exhaustive et comprend : les fruits et légumes, la viande, les produits laitiers, les boissons (alcoolisées et non alcoolisées), le tabac, les vêtements, les chaussures, les matériaux de construction (sel, ciment, plâtre) et les produits en fonte, en fer ou en acier. Il est essentiel de vérifier le code tarifaire (NC) de vos produits sur la liste ANAF avant l'expédition.
Ghid pas cu pas
Comment obtenir le code UIT étape par étape
Le processus n'est pas compliqué si vous avez toutes les données nécessaires :
- 1
Vous vous connectez à l'espace privé virtuel (VPS) de votre entreprise.
- 2
Accédez au module RO e-Transport.
- 3
Saisissez les données du partenaire commercial (CUI/CIF).
- 4
Renseignez les détails des marchandises : code tarifaire (NC), quantité nette et valeur.
- 5
Saisir les données de téléchargement et d'envoi
- 6
Ajoutez le numéro d'immatriculation du véhicule et les coordonnées du transporteur.
- 7
Validez la déclaration et le système vous renvoie instantanément votre code UIT
Code UIT pour les particuliers : existe-t-il des exceptions ?
Une question fréquente est de savoir si le code doit être généré lorsque le client final n'est pas une entreprise. La réponse est oui. Si vous vendez des matériaux de construction à un particulier et que vous dépassez les seuils de 500 kg ou de 10 000 lei, vous devez déclarer le transport.
Dans le formulaire SPV, vous utiliserez le CNP du client. S'il ne le fournit pas ou si vous ne le connaissez pas, l'ANAF autorise l'utilisation de l'abréviation « PF » dans le champ d'identification.
Sanctions progressives RO e-Transport 2026
Si, par le passé, les autorités confisquaient les marchandises dès la première infraction, l'année 2026 a marqué le début d'une approche plus souple, mais tout aussi ferme. Les sanctions sont désormais progressives :
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Première infraction : simple amende.
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Deuxième infraction : amende et confiscation de 15 % de la valeur des marchandises.
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Troisième infraction : amende et confiscation de 50 % de la valeur.
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Quatrième infraction : amende et confiscation de 100 % de la valeur.
Pour les conducteurs, l'amende pour absence de code UIT en 2026 se situe entre 5 000 et 10 000 lei.
LISTE DE CONTRÔLE POUR UN TRANSPORT SANS AMENDE
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Vérifiez si les marchandises figurent sur la liste des marchandises à haut risque fiscal (codes CN).
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Respectez les seuils par envoi (500 kg / 10 000 lei).
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Déterminez clairement qui est responsable de la déclaration de l'envoi avant le chargement.
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Générez le code dans SPV et envoyez-le par courriel ou WhatsApp au répartiteur.
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Collaborez uniquement avec les transporteurs qui ont activé le système GPS e-Transport obligatoire.
Comment un partenaire logistique de confiance peut vous aider
La gestion de la documentation ITU peut s'avérer complexe avec des dizaines d'expéditions quotidiennes. Choisir un transporteur expérimenté en matière de conformité RO e-Transport peut faire toute la différence entre un envoi stressant et un envoi sans encombre.
Chez Crystal Logistics Services, nous comprenons parfaitement les contraintes liées à la conformité. Bien que l'obligation de déclaration vous incombe, nous veillons, grâce à des procédures rigoureuses, à ce qu'aucun camion ne quitte le port sans code ITU validé et que nos systèmes télématiques transmettent correctement les données à l'ANAF, vous protégeant ainsi des retards et des pénalités.