Co znamená DAP (Dodání na místo), jak funguje a jaké jsou povinnosti?

DAP, neboli „Delivered at Place“ (Dodání na místo), je obchodní termín v rámci Incoterms®, souboru mezinárodně uznávaných pravidel pro interpretaci nejběžněji používaných termínů v mezinárodním obchodě. DAP označuje dohodu o dodání na dohodnuté místo, kde prodávající nese veškeré náklady a rizika spojená s dopravou zboží na dohodnuté místo. To znamená, že prodávající je odpovědný za přepravu zboží, potřebnou dokumentaci, balení, vývozní a nakládkové poplatky. Prodávající také nese riziko jakékoli ztráty nebo poškození, ke kterému může dojít během přepravy zboží na dohodnuté místo.

Zde jsou nejdůležitější pravidla, která platí pro jakýkoli druh dopravy – silniční, leteckou, námořní i námořní: - EXW (Ex Works – Ex Works) označuje situaci, kdy prodávající splní svou dodací povinnost, když dá zboží k dispozici kupujícímu v jeho sídle nebo na jiném dohodnutém místě; - FCA (Free Carrier – Vysoko u dopravce) znamená, že prodávající dodá zboží dopravci určenému kupujícím; - CPT (Carriage Paid To – Přeprava placena do) a CIP (Carriage and Insurance Paid To – Přeprava a pojištění placeno do) znamenají, že prodávající hradí přepravu za dodání zboží do místa určení; - pojmy DPU a DDP se vztahují k odpovědnosti prodávajícího a kupujícího ohledně dodání, vykládky a celního odbavení zboží.

Zde je konkrétní příklad pro lepší pochopení fungování DAP: Řekněme, že jste prodávající v Bukurešti a kupující je v Londýně. Po dokončení transakce jste zodpovědní za odeslání zboží do Londýna, na místo určené kupujícím.

Ve smlouvě DAP jsou role a odpovědnosti jasně definovány, aby se předešlo nejasnostem.

Jako prodávající jste ve smlouvě DAP (Delivered at Place - dodání na místo) odpovědní za to, aby zboží dorazilo na místo dohodnuté ve smlouvě. Jste také povinni poskytnout kupujícímu potřebné dokumenty k převzetí zboží. Patří sem faktura (ve fyzické nebo elektronické podobě) a veškeré další dokumenty uvedené ve smlouvě. Pokud jde o platbu, odpovědnost leží na kupujícím. Musí prodávajícímu zaplatit hodnotu zboží dle částky uvedené ve smlouvě. Kdy by měla být tato platba provedena? Doba platby by měla být ve smlouvě jasně stanovena. Může to být před odesláním, při vykládce nebo v určitém čase, například 30 dní po dodání.

V rámci dohody DAP je dodání okamžikem a místem, kde prodávající splní svou primární odpovědnost za poskytnutí zboží kupujícímu. V tomto scénáři je prodávající odpovědný za zajištění přepravy, úhradu všech souvisejících nákladů a nese riziko ztráty nebo poškození zboží až do doby dodání. Prodávající není odpovědný za vykládku zboží. V rámci dohody DAP je kupující povinen převzít zboží, jakmile je dodáno v souladu se smluvními specifikacemi. Dokument DAP a dokument CMR společně usnadňují bezpečnou, efektivní a v souladu s Incoterms shodnou mezinárodní silniční přepravu zboží. Podrobnosti z CMR, jako je popis zboží, jeho množství a hodnota, lze snadno integrovat do smlouvy DAP.

V kontextu smlouvy DAP (Delivered at Place – dodání na místo) je „přechod rizika“ okamžik, kdy odpovědnost za obchodované zboží přechází z prodávajícího na kupujícího. Prodávající nese veškerá rizika ztráty nebo poškození zboží až do dodání na dohodnuté místo. Poté se kupující stává odpovědným za případné poškození nebo ztrátu zboží. Pokud kupující prodávajícího přesně neinformuje o místě dodání, může nést náklady v případě ztráty nebo poškození zboží. Další důležitou odpovědností kupujícího je odbavení zboží při dovozu. Pokud kupující tuto povinnost nesplní, přebírá rizika a ztráty spojené s uchováváním zboží úřady po určitou dobu.

Prodávající přebírá odpovědnost za organizaci nebo vyjednání přepravní smlouvy s dopravcem do místa určení uvedeného v obchodní smlouvě. Veškeré náklady spojené s přepravou zboží proto hradí prodávající. Pokud v místě dodání existuje konkrétní bod, kam musí být zboží přepraveno, musí kupující tuto skutečnost sdělit prodávajícímu. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici, může prodávající volně rozhodnout o místě dodání zboží v závislosti na pohodlí nebo jiných logistických aspektech. Kupující nemá vůči prodávajícímu žádnou povinnost uzavřít přepravní smlouvu. Jeho povinnosti jsou omezeny na převzetí zboží na dohodnutém místě a vyřízení všech nezbytných formalit po doručení. Užitečné informace! Dopravní burza poskytuje přepravcům online platformu, kde mohou zveřejňovat podrobnosti o své přepravě (typ nákladu, trasa, doba doručení) a přijímat nabídky od mnoha dopravců. To umožňuje přepravcům porovnávat ceny a vybrat si nejvhodnější nabídku, která odpovídá podmínkám DAP.

Přestože prodávající nese riziko ztráty nebo poškození zboží až do okamžiku dodání, není povinen zboží pojistit. Pokud se tedy při přepravě vyskytnou problémy a zboží není pojištěno, přebírá rizika a náklady prodávající. Kupující, ačkoli není v rámci DAP povinen se pojistit, může zvážit sjednání pojištění, aby se ochránil před možným poškozením nebo ztrátou zboží po dodání.

Prodávající je zodpovědný za to, aby všechny potřebné přepravní dokumenty byly kupujícímu včas a na správném místě k dispozici. To může zahrnovat řadu úkolů, od přípravy dokumentů až po koordinaci s přepravními agenty, aby se zajistilo, že dokumenty dorazí ke kupujícímu. Tyto dokumenty mohou být ve fyzické nebo elektronické podobě, v závislosti na tom, co bylo dohodnuto ve smlouvě. Na druhou stranu má kupující úlohu přijmout a uchovat přepravní dokumenty poskytnuté prodávajícím. Ačkoli se kupující přímo nepodílí na procesu přepravy, stále hraje důležitou roli v zajištění toho, aby všechny přepravní dokumenty byly v pořádku. Jeho povinností je dokumenty zkontrolovat a nahlásit jakékoli problémy nebo nesrovnalosti.

Prodávající přebírá odpovědnost za všechny vývozní formality požadované zemí původu zboží, od získání povolení až po licence a autorizace. Kromě toho nesmí zanedbávat povinnosti týkající se tranzitních zemí: ty musí být splněny a uhrazeny před skutečným dodáním zboží. V případě potřeby má povinnost pomoci kupujícímu se získáním potřebných dokumentů pro dovoz. To se však děje na riziko a náklady kupujícího. Kupující se musí v tomto procesu aktivně angažovat. Má povinnost pomoci prodávajícímu se získáním dokumentů a informací nezbytných pro vývozní formality. A v případě potřeby se musí postarat o všechny dovozní formality požadované zemí vašeho bydliště. Další součástí tohoto procesu je správa nákladů na skladování. Pokud musí být zboží během procesu celního odbavení skladováno z důvodu nesplnění povinností kupujícím, ponese náklady na skladování. V případě, že náklady na skladování vzniknou v důsledku nedodržení dohodnuté dodací lhůty prodávajícím, ponese je prodávající. CLS prostřednictvím svých partnerů poskytuje integrovaná řešení pro skladování a manipulaci!

Prodávající je zodpovědný za kontrolu kvality, měření, balení a vážení zboží. Je to on, kdo na své náklady zajišťuje, aby zboží bylo řádně připraveno k přepravě a splňovalo všechny potřebné normy. V této fázi kupující nemá žádné závazky.

Prodávající nese veškeré náklady až do dodání zboží: náklady na dopravu, nakládku zboží a případné dodatečné pojištění. V některých případech, pokud je tak uvedeno ve smlouvě, může prodávající nést také náklady na vykládku zboží v místě určení. Pokud kupující požádá prodávajícího o pomoc se získáním informací nebo dokumentů potřebných pro různé formality, uhradí tyto náklady. Je také povinen uhradit poplatky za vykládku, pokud je neuhradil prodávající.

Avíza jsou dokumenty, které potvrzují, že zboží bylo doručeno na dohodnuté místo a je připraveno k vyzvednutí. Ve skutečnosti jsou důkazem, že prodávající splnil své povinnosti a že zboží je nyní v odpovědnosti kupujícího. Prodávající musí před dodáním zboží připravit a poskytnout veškerá potřebná aviza. Tato aviza mohou zahrnovat mimo jiné obchodní faktury, přepravní doklady a certifikáty původu. Pokud prodávající neposkytne potřebná aviza, může být odpovědný za jakékoli zpoždění nebo problém, který může v procesu dodání nastat. Je odpovědností kupujícího přijmout a uchovat veškerá aviza poskytnutá prodávajícím. Proto je důležité správně porozumět a používat podmínky Incoterms®, zejména DAP, aby se předešlo nejasnostem a konfliktům, které mohou vzniknout v obchodních transakcích. Pochopením těchto podmínek si můžete zajistit efektivní a ziskovou spolupráci se svými obchodními partnery.