UIT-koden: Vad den är, hur man får den och varför den är obligatorisk för transportörer

UIT-koden (Unique Identification Transport) är en unik alfanumerisk kod som genereras elektroniskt via RO e-Transport-systemet. Denna plattform, som hanteras av ANAF (den rumänska skatteförvaltningen), spårar transporten av varor med hög skatterisk. Varje UIT-kod är kopplad till en enda försändelse och innehåller:

• Avsändarens och mottagarens identitet

• Varukategori och kvantitet

• Fordons- och föraruppgifter

• Lastnings- och lossningsplatser

• Transportperioden (giltig i 5 kalenderdagar från det deklarerade startdatumet)

Det primära målet är att öka kontrollen över "känsliga" varor och minska skatteundandragande. Det är en del av en bredare digitalisering av det rumänska skattesystemet (tillsammans med e-Factura), vilket gör det möjligt för myndigheterna att i realtid verifiera om en försändelse är lagligt deklarerad.

Skyldigheten åligger i allmänhet den part som initierar eller tar emot transaktionen, inte transportören. Mer specifikt:

• Mottagaren (för förvärv inom gemenskapen)

• Avsändaren (för leveranser inom gemenskapen)

• Leverantören/Mottagaren (för inhemska transaktioner av högriskvaror)

Anmärkning för transportörer: Även om transportören inte genererar koden måste föraren ha den tillgänglig (utskriven eller elektronisk) under hela resan.

Varor med hög finansrisk inkluderar, men är inte begränsade till:

• Färska frukter och grönsaker

• Alkoholhaltiga och alkoholfria drycker

• Tobaksprodukter

• Kläder och skor

• Byggmaterial (cement, sten, sand, järn)

• Metallprodukter (rör, profiler)

Koden är obligatorisk för import till Rumänien, förvärv inom gemenskapen och export från Rumänien till EU. Den krävs inte för rena transittransporter (gods som passerar genom Rumänien utan lastning eller lossning).

1. SPV-registrering: Skapa ett konto i ANAF Virtual Private Space (SPV) med en digital signatur.

2. Åtkomst till RO e-Transport: Logga in och gå in i transportmeddelandesektionen.

3. Datainmatning: Ange information om varor (NC-koder), kvantiteter, platser och fordonsdata.

4. Generering: Systemet genererar en unik kod som du måste skicka till transportören som PDF eller utskrivet dokument.

Underlåtenhet att ange en UIT-kod för obligatoriska varor leder till allvarliga böter:

Individer: 5 000 till 10 000 RON

Juridiska personer: 20 000 till 100 000 RON

Ytterligare: Konfiskering av varorna i allvarliga fall.

För företag som söker säkra transporter utan byråkratiska hinder erbjuder CLS Freight Exchange en modern lösning. Till skillnad från traditionella plattformar kräver CLS inget konto eller prenumeration. Du fyller helt enkelt i ett onlineformulär, och en konsult ger offerter från licensierade transportörer som har erfarenhet av att hantera transporter som involverar UIT-koder.